Vie associative,
Vie étudiante,

Monter un projet

Publié le 7 décembre 2007 – Mis à jour le 24 mai 2023

Tous les étudiants de l’UPEC et les associations étudiantes qui le souhaitent peuvent être à l’initiative d’un événement à l’UPEC. Le cabinet de la présidence de l’université doit cependant valider chaque événement.

Le pôle Initiatives étudiantes vous accompagne dans l’organisation de votre événement. Vous pouvez effectuer une demande en envoyant un mail au pôle Initiatives étudiantes association@u-pec.fr.

Cette demande doit être faite :

Au moins 2 mois avant en cas d’événement ou manifestation nécessitant un dispositif de sécurité et une autorisation de la mairie ou de la préfecture
Au moins 10 jours avant l’événement pour un événement de type stand, conférence, activité de vie associative, etc.

TÉLÉCHARGER LE FORMULAIRE DE DEMANDE D'ÉVÉNEMENT

Les grandes étapes d'un projet

Monter un projet c'est se fixer un objectif précis et se donner les moyens de l'atteindre. Pour cela il faut :

Définir clairement votre projet (il est conseillé d'écrire toutes vos idées sur papier)
Faire un état des lieux de l'existant (ce projet a t-il déjà été mené à l'UPEC, un projet similaire existe t-il ? si oui puis-je l'améliorer, etc.)
Etablir un premier budget
Réfléchir a un calendrier global, puis établir un agenda d'actions précis
Valider définitivement le projet et le présenter clairement
Trouver des partenaires (au besoin)
Communiquer et organiser
Réaliser et évaluer le projet