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Monter un projet

Publié le 7 décembre 2007 Mis à jour le 2 février 2022

Tous les étudiants de l’UPEC et les associations étudiantes qui le souhaitent peuvent être à l’initiative d’un événement à l’UPEC. Le cabinet de la présidence de l’université doit cependant valider chaque événement.

Monter un projet associatif

Le pôle Initiatives étudiantes peut vous accompagner dans l’organisation de votre événement et vous mettre en contact avec les services dédiés pour un soutien logistique ou matériel.

Tout au long de l’année universitaire, vous pouvez effectuer une demande en envoyant un mail au pôle Initiatives étudiantes à l'adresse association@u-pec.fr.

Cette demande doit être faite :

  • Au moins 2 mois avant en cas d’événement ou manifestation nécessitant un dispositif de sécurité et une autorisation de la mairie ou de la préfecture
  • Au moins 10 jours avant l’événement pour un événement de type stand, conférence, activité de vie associative, etc.

Les grandes étapes d'un projet

Monter un projet c'est se fixer un objectif précis et se donner les moyens de l'atteindre. Pour cela il faut :

  • Définir clairement votre projet (il est conseillé d'écrire toutes vos idées sur papier)
  • Faire un état des lieux de l'existant (ce projet a t-il déjà été mené à l'UPEC, un projet similaire existe t-il ? si oui puis-je l'améliorer, etc.)
  • Etablir un premier budget
  • Réfléchir a un calendrier global, puis établir un agenda d'actions précis
  • Valider définitivement le projet et le présenter clairement
  • Trouver des partenaires (au besoin)
  • Communiquer et organiser
  • Réaliser et évaluer le projet