Les archives de l'Université

Le service des archives, pôle rattaché à la Direction des Affaires Juridiques et Générales (DAJG), a été créé en 2008. Il assure le préarchivage (tri, classement et inventaire) des fonds historiques de l’université et réalise leur versement aux Archives départementales du Val-de-Marne (AD94).

Le service des archives conseille et accompagne les personnels administratifs, les enseignants-chercheurs et les doctorants, dans leur gestion documentaire et leur recherche (qu'elle soit sous format papier ou dématérialisée) en application de la réglementation sur les archives publiques.

État des fonds de l’UPEC

Les fonds de l’UPEC sont composés :

• D’archives administratives (procès-verbaux des conseils centraux et des conseils de gestion des composantes depuis la création de l’université en 1970, rapports d’activité, statistiques, thématiques comme les relations internationales…),
• D’archives pédagogiques (offres de formation comprenant les maquettes des diplômes proposés, les livrets d’étudiants, les procès-verbaux des soutenances de thèses et HDR, des supports visuels et audios de cours…),
• D’archives scientifiques (politique de la recherche et de la valorisation de l’établissement, archives de laboratoires, essais cliniques…),
• D'autres archives patrimoniales telles qu’un fonds iconographique de reportages photos analogiques et numériques, de maquettes de bâtiments, d‘affiches, d’objets promotionnels…

Consulter la liste non exhaustive des fonds versés aux AD94

Consulter les archives de l’UPEC versées aux Archives départementales du Val-de-Marne 

Les archives historiques de l’UPEC sont consultables auprès des AD94. Pour connaitre les modalités et conditions de consultation, consultez le mode d'emploi des archives.

Toutes les demandes de recherche doivent être formulées par mail et envoyées à l’adresse archives@valdemarne.fr.

Ressources en ligne

Outre l’inventaire des versements effectués par le service des archives, vous pouvez effectuer une recherche de fonds plus anciens liés à notre université et conservés eux aussi aux AD94 grâce au moteur de recherche des archives.

Les services de ressources humaines de la DRH et le service inscription et organisation des études (SIOE) au sein de la Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE) sont les seuls habilités à fournir les justificatifs nécessaires concernant votre carrière ou votre scolarité passées au sein de l’UPEC.

Qui dois-je contacter pour obtenir des justificatifs concernant ma carrière au sein de l’UPEC ? 

Pour toute question ayant trait à votre carrière au sein de l’UPEC, nous vous invitons à contacter la direction des ressources humaines  drh@u-pec.fr

Qui dois-je contacter pour toute demande de justificatifs concernant mon cursus à l’université ? 

Pour toute demande concernant votre cursus (attestations de scolarité, relevés de notes…), pour les anciens étudiants en formation initiale des premiers et deuxièmes cycles (Licence, DEUG, Master), nous vous invitons à contacter les services de la DEVE à sioe@u-pec.fr.

Pour toute demande de diplôme, toutes les informations concernant un retrait et autres modalités sont consultables dans l'espace dédié : Accéder à l'espace Retrait des Diplômes

Concernant le troisième cycle, (doctorants, HDR), nous vous invitons à contacter doctorat@u-pec.fr

Crédit photo : Centre Interdisciplinaire de Créteil, 1969, Archives de la présidence de l'UPEC