École Doctorale Sciences, Ingénierie et Environnement (SIE)

L’école doctorale Sciences, Ingénierie et Environnement (SIE) est multidisciplinaire et rassemble physique, mécanique, chimie, géosciences, sciences de l’environnement et du vivant. Elle conduit des recherches fondamentales et appliquées, théoriques, numériques et expérimentales, pour répondre à des enjeux majeurs : énergie, matériaux, structures innovantes et qualité environnementale. Elle forme des doctorants pour la recherche et l’industrie, sur les sites de Cité Descartes et Créteil.

Chimie Génie Civil Génie Côtier Génie des Procédés Géographie Géomatériaux Géotechnique

Mécanique Mécanique des fluides Physique Sciences de l'ingénieur Sciences de l'Univers et Environnement Structures et Matériaux Thermique

CERTES (UPEC) CPDM (Université Gustave Eiffel) EMGCU (Université Gustave Eiffel) ICMPE (UPEC et CNRS) IEES Paris (UPEC, CNRS et IRD) IRC (ESTP Paris) LEESU (École nationales des ponts et chaussées et UPEC) LGE (Université Gustave Eiffel) LGP (UPEC, CNRS et Panthéon-Sorbonne)

LISA (UPEC, CNRS et Sorbonne Université) IMSE (Université Gustave Eiffel) MSME (Université Gustave Eiffel, UPEC et CNRS) LRMH (Ministère de la culture) Navier (École nationales des ponts et chaussées, Université Gustave Eiffel et CNRS) UMR MCD (Université Gustave Eiffel) SRO (Université Gustave Eiffel) ESYCOM (Université Gustave Eiffel, CNAM et CNRS)

L'inscription en doctorat au sein de l'école doctorale SIE n'est possible que si le doctorant ou la doctorante perçoit un revenu mensuel net supérieur à 110% du Smic, soit un revenu mensuel de 1 539 € par mois (Smic au 1er janvier 2024 : 1 398,69 € net).

Inscription en 1re année

L'inscription en 1re année de doctorat se déroule en 3 étapes, quel que soit le type de financement de la thèse : 

1. Après avoir reçu un accord préalable d'un directeur ou directrice de thèse et du responsable de l'unité de recherche dans laquelle le doctorant ou la doctorante sera accueilli, l'école doctorale sera informée de la candidature.

2. Le doctorant ou la doctorante devra créer un profil ADUM à partir du lien suivant :

créer un profil ADUM

- Saisir toutes les informations relatives à l'inscription (coordonnées, sujet de thèse, mots clés,) pour l’année universitaire d'inscription.
- Sélectionner l'Académie : Créteil
- Choisir l'établissement d'inscription (Université Gustave Eiffel, Université Paris-Est Créteil)
- Déposer les pièces justificatives demandées par l'école doctorale en un seul fichier PDF (obligatoire)
- S'assurer de bien renseigner toutes les rubriques afin que les étapes apparaissent en "vert - validé"
- Cliquer sur "Je finalise la procédure". À ce stade, la partie à renseigner par le doctorant ou la doctorante est terminée
- Validation par le directeur ou la directrice de thèse : Le directeur ou la directrice de thèse recevra une notification et devra se connecter à son profil ADUM pour donner son avis et valider le dossier.

Avis et autorisation d'inscription
L'avis de la direction de l'unité de recherche et de la direction de l'école doctorale sera ensuite requis. L'autorisation d'inscription sera prononcée par le chef d'établissement

3. Le doctorant ou la doctorante recevra ensuite un mail l'invitant à prendre contact avec la scolarité de l'établissement de rattachement avec le détail des formalités à suivre et les paiements à effectuer (CVEC et frais de scolarité). À titre informatif, les frais d'inscription s'élevaient à 391 € et la CVEC à 103 € en 2025.

Édition de la carte d'étudiant
Une fois le dossier enregistré et les droits d'inscription acquittés, le service scolarité éditera la carte d'étudiant et le certificat de scolarité.

Si le doctorant ou la doctorante ne reçoit pas sa carte d'étudiant ou certificat de scolarité, cela signifie qu'il y a un problème et qu'il ou elle n'est probablement pas inscrit. Il convient dans ce cas de contacter rapidement le service scolarité de l'établissement de rattachement.

Réinscription en 2e et 3e année

L’inscription au doctorat est renouvelée annuellement pendant toute la durée de la thèse et elle s’opère de manière dématérialisée sur ADUM. 

Pour rappel, toute réinscription est conditionnée par l'avis du comité suivi individuel (CSI) de thèse et par un rapport d'avancement de thèse, ce dès la deuxième année de thèse et pour chaque année d'inscription.

Réinscription au-delà de la 3e année

La durée normale prévue pour une thèse est de trois années.  En cas d'impossibilité de soutenir la thèse dans les délais, une dérogation pour une réinscription en 4e année doit être demandée par le doctorant ou la doctorante, ainsi que par la direction de thèse. La direction de thèse doit alors s'engager personnellement à ce que la soutenance ait lieu dans l'année. Au-delà de cette période, une réinscription ne peut être envisagée qu'à titre exceptionnel et sur présentation de l'ensemble des travaux effectués.

Cette inscription fera l'objet d'une procédure d'évaluation de l'école doctorale. L’inscription au doctorat est renouvelée annuellement pendant toute la durée de la thèses s’opère de manière dématérialisée sur ADUM.

Pour rappel, toute réinscription est conditionnée par l'avis du comité suivi individuel (CSI) de thèse et ce dès la deuxième année de thèse et pour chaque année d'inscription.

Documents à télécharger

- Formulaire du comité de suivi de thèse (CSIT) FR version / Individual Thesis Monitoring Committee Form (CSIT) EN version
- Formulaire de rapport d'avancement de thèse FR version / Thesis progress report form EN version
- Formulaire de réinscription dérogatoire FR version / Derogatory re-registration doctorate form EN version

Procédure de réinscription

1. Le doctorant ou la doctorante se connecte à l'aide de ses identifiants sur le site ADUM.
- Vérification et saisie des informations relatives à l'année de réinscription en thèse (coordonnées, état civil, sujet de thèse, mots-clés, etc.).
- Actualisation de l'espace carrière et des formations suivies.
- Dépôt des pièces justificatives exigées par l'école doctorale en un seul fichier PDF (obligatoire) : compte rendu du CSIT, rapport d'avancement de la thèse.
- Un formulaire est mis à destination des doctorants et doctorantes pour le rapport d'avancement de la thèse. Seul ce document est accepté par l'école doctorale, il est téléchargeable en ligne sur le site de l'EDSIE.

Finalisation de la procédure après vérification de toutes les rubriques. À ce stade, la procédure est terminée.
La direction de thèse recevra une notification et devra se connecter à son profil pour donner son avis et valider le dossier.
L'avis de la direction de l'Unité de recherche et de la direction de l'école doctorale est requis.
L'autorisation de réinscription est prononcée par le chef de l'établissement.

2. Le doctorant ou la doctorante recevra un email l'invitant à prendre contact avec la scolarité de son établissement de rattachement pour suivre les formalités et effectuer les paiements nécessaires (CVEC et frais de scolarité).
Le règlement de la CVEC se fait sur le site dédié et les frais de scolarité auprès de l'établissement de rattachement. Cette étape est obligatoire pour pouvoir débuter le paiement des droits d'inscription. À titre informatif, les frais d'inscription s'élèvent à 391 € et la CVEC 103 €

Une fois le dossier enregistré et les droits d'inscription acquittés, le service scolarité éditera la carte d'étudiant et le certificat de scolarité.

Si le doctorant ou la doctorante ne reçoit pas sa carte d'étudiant ou certificat de scolarité, cela signifie qu'il y a un problème et qu'il ou elle n'est probablement pas inscrit. Il convient dans ce cas de contacter rapidement le service scolarité de l'établissement de rattachement.

Césure et suspension

Demande de suspension

La suspension peut être accordée pour des cas spécifiques énumérés ci-après :
 - un congé de maternité, de paternité
 - un congé d’accueil de l’enfant ou d’adoption
 - un congé parental
 - un congé de maladie d’une durée supérieure à quatre mois consécutifs
 - un congé d’une durée au moins égale à deux mois faisant suite à un accident de travail.

Pour tout autre cas, il faudra faire une demande de césure.

Pour pouvoir faire une demande de suspension du doctorat, il est indispensable que le doctorant ou la doctorante soit inscrit ou en cours d’inscription pour l’année universitaire concernée.

Télécharger le formulaire de demande de suspension de thèsE (.doc)

> À compléter et à retourner par voie électronique à ed-sie@u-pec.fr
> La décision vous sera communiquée par l'assistante administrative de l'école doctorale.

Demande de césure

À titre exceptionnel, sur demande motivée du doctorant ou de la doctorante, une période de césure insécable d'une durée maximale d'une année peut intervenir une seule fois, par décision du chef d'établissement et sur avis de la direction de thèse et de la direction de l'école doctorale. Généralement, la césure est accordée pour motif relatif à une activité ou au développement de compétences professionnelles.

Durant cette période, le doctorant ou la doctorante interrompt temporairement sa formation et son travail de recherche, mais demeure inscrit au sein de son établissement de rattachement (Université Gustave Eiffel et Université Paris-Est Créteil) moyennant des droits d'inscription réduits. Cette période n'est pas comptabilisée dans la durée de la thèse.

Pour pouvoir faire une demande de césure, il est indispensable que le doctorant ou la doctorante soit inscrit ou en cours d’inscription pour l’année universitaire concernée.

Télécharger le formulaire de demande de césure de thèse (.doc)  

> À compléter et à retourner par voie électronique à ed-sie@u-pec.fr accompagné de votre lettre et de l’avis de votre direction de thèse.
> La décision sera communiquée par l'assistante administrative de l'école doctorale.

Comité de suivi individuel de thèse (CSI)

Conformément à l'arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national, la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat, et aux modifications introduites par l'arrêté du 26 août 2022, un comité de suivi individuel doit être mis en place dès la première année d'inscription en thèse, pour la réinscription dans l'année suivante, et ce jusqu'à la soutenance.

Rôle et fonction du Comité de suivi individuel
Un comité de suivi individuel du doctorant veille au bon déroulement du cursus en s’appuyant sur la charte du doctorat de l'EDSIE et de la convention de formation.

Qui peut faire partie d'un Comité de suivi individuel ? 
Ce comité est composé d'au moins deux membres dont un spécialiste de la discipline ou du domaine scientifique de la thèse et un membre extérieur à l'établissement d'inscription et à l'équipe de recherche. Un des deux membres doit être titulaire de l'habilitation à diriger les recherches.  Les membres de ce comité ne participent pas à la direction du travail du doctorant ou de la doctorante. Ils ne peuvent pas participer au jury de soutenance en tant que rapporteurs. 

Sauf circonstances exceptionnelles, la composition de ce comité reste constante toute la durée de la thèse. Le doctorant ou la doctorante doit être consulté lors de la composition de ce comité, avant sa première réunion. L’un des membres du comité peut être proposé à la direction de thèse par le doctorant ou la doctorante. Le comité de suivi ne se substitue pas à la direction de thèse, mais lui est complémentaire en apportant un point de vue neutre et extérieur sur le déroulement du projet doctoral pour un usage constructif. 

Entretien et transmission du compte rendu : quel circuit et quel calendrier ? 
Le comité de suivi individuel de thèse se réunit obligatoirement moins de 3 mois (sans compter le mois d'août) avant chaque nouvelle inscription jusqu’à la fin du doctorat.  Avant la réunion du comité, le doctorant ou la doctorante fournit aux membres de son comité de suivi de thèse un exemplaire du rapport d'avancement conforme au modèle de l'école doctorale SIE qui sera joint au dossier de réinscription. 

Déroulement de l'entretien avec le CSI
Les entretiens sont organisés sous la forme de trois étapes distinctes : 
- présentation de l’avancement des travaux et discussions, 
- entretien avec le directeur ou la directrice de thèse et les éventuels co-encadrants et co-encadrantes sans le doctorant ou la doctorante, 
- entretien des membres du comité avec le doctorant ou la doctorante sans les personnes participant à son encadrement. 

Au cours de l’entretien avec le doctorant ou la doctorante, le comité évalue les conditions de sa formation et les avancées de sa recherche. Lors de ce même entretien, il est particulièrement vigilant à repérer toute forme de conflit, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel ou d’agissement sexiste. En cas de difficulté, le comité de suivi individuel du doctorant ou de la doctorante alerte l’école doctorale, qui prend toute mesure nécessaire relative à la situation du doctorant et au déroulement de son doctorat. 

Le comité de suivi de thèse peut être sollicité à tout moment à la demande du doctorant ou de la doctorante, ou du directeur ou de la directrice de thèse en cas de problème qui mettrait en péril l’aboutissement du projet doctoral.

RAPPEL :
- L’évaluation de l’avancement du travail scientifique se fait à l’occasion de l’entretien annuel dont le compte rendu est indispensable pour une réinscription. 
- Le Comité de Suivi Individuel remplit une double fonction : il évalue l’avancement du travail scientifique et vient en soutien du doctorant en cas de difficultés. 
- Les réinscriptions en doctorat étant habituellement closes à l’automne, l’entretien annuel, avec le CSI doit se tenir de préférence avant l'été.
- La mise en place des CSIT relève de la responsabilité de la direction des laboratoires mais il appartient aussi aux doctorants de prendre l'initiative de l'organiser.
- Les membres du CSI élaborent un avis, le signent et l’adressent au doctorant et à la direction de thèse.

Ce même document devra être joint au dossier au moment de la réinscription (via ADUM). 

Un volume global d’enseignement d’au moins 90h de cours devra être suivi sur les trois ans de thèse. Ce volume consiste en des formations à l'évolution  professionnelle, des cours disciplinaires (validés par le responsable du cours), des suivis de cours de langue ou de séminaires (validés par le directeur de thèse). Dans ce dernier cas, ils pourront être validés à hauteur de 30h par an. Au moins 30h devront relever de la professionnalisation ou des langues.

• Pour les doctorants CIFRE, dans la mesure où ils sont déjà dans le monde socioéconomique, l’obligation est de 60h sur 3 ans (les 30h de professionnalisation sont déjà satisfaites par ailleurs).
• Pour les salariés qui effectuent leur thèse à mi-temps, les obligations sont similaires à celles des CIFRE, soit 60h, mais sur la durée totale de leur thèse.
• Pour les doctorants en cotutelle, les obligations précédentes en nombre d’heures s’appliquent au prorata du temps passé en France.

Consulter la liste des formations sur ADUM 

Les formations suivies par le doctorant ou la doctorante en dehors de celles proposées ou hors campus peuvent être validées par l'école doctorale sur accord préalable du directeur de l'ED et sur présentation d’un justificatif de présence. Le doctorant devra enregistrer régulièrement sur ADUM l’ensemble des formations suivies durant sa thèse.

Avant la soutenance

Préparer votre soutenance

Il n'y a pas de déroulement standard d'une thèse : votre responsabilité est de la planifier sur trois ans.

Lorsque votre mémoire de thèse est rédigé et après plusieurs corrections, votre directeur de thèse vous autorisera à soutenir. La soutenance se déroulera obligatoirement dans les locaux de votre établissement d'inscription (Université Gustave Eiffel ou UPEC). Vous devez vous mettre en relation avec l'assistante en gestion administrative de l'école doctorale.

Si, pour une raison ou une autre, la soutenance ne peut avoir lieu dans ces locaux, une demande d'autorisation de changement de lieu devra être envoyée par mail à l'école doctorale. Celle-ci transmettra ensuite la demande à l'établissement de rattachement pour validation et accord.

Un délai minimum de deux mois est requis entre l'enregistrement des informations dans la base ADUM et la soutenance.
 

Procédure et modalités

Télécharger le document procédure et modalités de soutenance pour l'ED SIE (.pdf)

Après la soutenance

Remise du procès-verbal et du rapport de soutenance

À l'issue de la soutenance, le jury finalise à la fois le procès-verbal et le rapport de soutenance de doctorat. Le président et tous les membres du jury présents physiquement à la soutenance apposent leurs signatures sur ces documents.

Dans le cas où l'un des membres a participé à la soutenance par visioconférence, le président du jury signe le procès-verbal et le rapport de soutenance en représentation du membre qui n'était pas physiquement présent.

Si le jury requiert des modifications substantielles sur la thèse, le président du jury complète et signe également la lettre de désignation du membre du jury chargé de superviser ces modifications. Il remet cette lettre au membre du jury concerné, accompagnée de l'attestation de vérification des corrections.

Le procès-verbal de soutenance devra être retourné, complété, daté et signé, à l'école doctorale deux semaines après la soutenance au plus tard. 

Le rapport de soutenance devra être retourné, complété, daté et signé, à l'école doctorale un mois après la soutenance au plus tard.

Deuxième dépôt électronique

Dans un délai de 3 mois maximum après la soutenance, (1 mois pour des corrections mineures laissées sous la responsabilité de l’auteur.e (le docteur.e) ou 3 mois pour des corrections majeures, demandées par le jury, effectuées par l’auteur.e et vérifiées par le président du jury).

Même si le jury n’a pas demandé de corrections et même si l’auteur.e n’a pas de corrections à apporter, ce second dépôt est, de toute façon, nécessaire.

Si le jury a demandé des corrections majeures de la thèse, le doctorant ou la doctorante effectue les modifications et soumet la nouvelle version de la thèse au président du jury chargé de les contrôler et en informe l'école Doctorale.

Le doctorant ou la doctorante dépose dans son espace personnel ADUM la version définitive de la thèse au format PDF.

Si la version de diffusion est différente de la version d’archivage, le doctorant ou la doctorante dépose également dans son espace personnel ADUM la version de diffusion électronique de la thèse au format PDF.

Le doctorant ou la doctorante télécharge dans son espace personnel ADUM le formulaire des « conditions générales et spécifiques de diffusion de sa thèse », le remplit, le signe et le transmet à l'école doctorale.

Équipe de l'école doctorale

Directeur : 
Michael PEIGNEY michael.peigney@univ-eiffel.fr - michael.peigney@u-pec.fr
Directrice adjointe : 
Sabrina BELBEKHOUCHE sabrina.belbekhouche@u-pec.fr
Assistante en gestion administrative de l'école doctorale : 
Marie PERICLES-METELLUS  marie.pericles-metellus@u-pec.fr
 

Conseil de l'école doctorale

L'école doctorale Sciences, Ingénierie et Environnement a un conseil dont la composition est conforme aux dispositions légales (Journal Officiel du 24 août 2006, Arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale).

15 représentants et représentantes des enseignants-chercheurs et de l'administration

Michael PEIGNEY, directeur de l'école doctorale
Sabrina BELBEKHOUCHE, directrice-adjointe de l'école doctorale

Christophe CHEVALIER, directeur GERS

Jean-Marc JOUBERT, directeur ICMPE

Gilles VARRAULT, directeur adjoint du LEESU

Stéphanie ROSSANO, directrice LGE

Bénédicte PICQUET_VARRAULT, directrice adjointe LISA

François TOUTLEMONDE, directeur MAST

Céline LEONARD, directrice MSME

Olivier PITOIS, directeur adjoint du laboratoire Navier

Lise DUPONT, directrice adjointe de l'IEES

Fabien DELALEUX, directeur adjoint du CERTES

Roberto LINGUERRI, directeur du laboratoire IMSE

Teddy FEN CHONG, directeur de l'UMR MCD

Mohamed-Amine CHADIL, IR CNRS MSME

3 représentant.es des doctorant.es titulaires

Clément VADAINE (LEESU-UPEC)

Nicolas FERNANDEZ (LEESU-UPEC)

Léa COCHARD (IEES-UPEC)

4 personnalités extérieures qualifiées

Joël BARRAULT, Directeur de recherche CNRS

Sandrine MANSOUTRE, Directrice Ecotoolbox

Emmanuelle RIO, Professeure, université Paris-Saclay

Didier HAUGLUSTAINE, Directeur de Recherche au CNRS, Laboratoire des Sciences du Climat et de l'Environnement (CNRS-CEA-UVSQ)