Procédure de domiciliation d’une association étudiante à l’UPEC

Les étudiants souhaitant créer et domicilier une association sur l’un des sites de l’UPEC doivent procéder comme suit :

1/ Prendre contact avec l’Antenne "Initiatives étudiantes" du Service Vie de Campus  
Présenter son projet d’association (objectifs et activités de l’association) et fournir les documents suivants :
-    Une lettre de demande de domiciliation adressée au président de l’Université ;
-    Un projet de statuts de l’association ;
-    La liste des étudiants à l’initiative de la création de l’association ;

2/ L’Antenne "Initiatives étudiantes" transmet la demande de domiciliation de l’association à la présidence de l’Université qui statue et rend sa décision ;

3/ Si la demande est acceptée, l’Antenne "Initiatives étudiantes"
-    transmet à l’association un courrier d’autorisation de domiciliation puis une convention de domiciliation entre l’UPEC et l’association pour signature ;
-    indique à l’association la procédure à suivre et les documents à fournir pour déclarer sa création à la Préfecture ;
-    fait signer la charte des associations au président de l’association dès récupération du récépissé de déclaration établi par la Préfecture ;
-    inscrit l’association sur l’annuaire en ligne de l’université et en assure le suivi administratif ;