Doctorat : modalités d'inscription pour la rentrée 2026-2027

Toutes les (ré)inscriptions doivent être effectuées au plus tard le 30 novembre 2026*. Cela signifie que les doctorant.e.s doivent compléter leur inscription pédagogique sur Adum et organiser leur Comité de Suivi Individuel (CSI) avant cette date, sauf en cas de circonstances particulières.

L’inscription pédagogique doit être réalisée auprès de l’école doctorale, et l’inscription administrative (notamment le paiement des droits) auprès de la scolarité générale. En cas de non-respect des délais, il ne sera plus possible de s’inscrire ou de se réinscrire pour l’année universitaire concernée.

Le respect des délais d'inscription, en anticipant les étapes de validation, est indispensable ; à défaut, les doctorants pourront être radiés pour non-(ré)inscription.

Une réinscription est uniquement requise pour les soutenances après le 31 décembre 2026 ; l'exonération des droits d'inscription reste possible (hors CVEC) jusqu'au 31 janvier 2027 sous réserve du dépôt du dossier de soutenance en 2026. Attention, si la soutenance ne peut avoir lieu avant le 31 janvier 2027, le.la doctorant.e devra s’acquitter des droits d’inscription pour pouvoir soutenir sa thèse.

* Les nouveaux doctorants en contrat CIFRE ou CDD dédié peuvent s'inscrire jusqu'au 23 avril 2027, à condition d'anticiper la validation de leur dossier, aucune inscription n'étant possible au-delà de cette échéance.

Modalités de candidature et d’inscription 2026-2027

Étape 1 - Prise de contact avec une directrice ou un directeur de thèse et un laboratoire

Contactez le directeur ou la directrice de thèse ou de laboratoire dont les thèmes correspondent le mieux à votre projet de recherche en leur envoyant :

• un projet de thèse d’une à deux pages
• un CV détaillé
• les copies des diplômes obtenus

Pour identifier les laboratoires de l’UPEC et les écoles doctorales correspondantes :

Consultez la liste des écoles doctorales

Étape 2 - Candidature en ligne

Après accord d’une directrice ou d’un directeur de thèse, et de la direction du laboratoire, vous pouvez procéder à votre préinscription sur le site de gestion de scolarité ADUM. Votre candidature sera alors examinée par la commission des thèses qui pourra vous inviter pour une audition de présentation et de discussion de votre projet. Ces auditions sont indispensables si vous souhaitez obtenir un contrat doctoral de l’UPEC (les modalités peuvent être différentes si vous disposez d’un autre financement).

Si l’école doctorale accepte votre candidature et qu’elle est validée côté UPEC, vous pourrez poursuivre votre inscription selon les modalités qui vous seront communiquées via ADUM.

Étape 3 - Inscription administrative auprès de l'UPEC

La décision favorable du chef de l'établissement vous sera notifiée par mail.

Dans ce mail, vous trouverez également tous les éléments d’informations pour procéder à votre inscription administrative à l’UPEC.

Il comportera les éléments suivants :

• Le détail des étapes de votre inscription administrative à l’UPEC
• Un dossier à télécharger et à compléter
• La liste des pièces et documents à fournir
• Une notice d'accompagnement

Le Service inscription et organisation des études de l’UPEC (SIOE) procèdera à votre inscription administrative une fois votre dossier et vos pièces justificatives réceptionnés et votre paiement réalisé.

Vos carte d'étudiant et certificat de scolarité vous seront remis par voie postale dès la finalisation de votre inscription administrative.

À compter de l’inscription, les doctorantes et doctorants réalisent leur travail de thèse dans leur laboratoire et organisent leur formation et leur soutenance en lien avec leur école doctorale, comme par le passé. La gestion des contrats doctoraux déjà signés reste à UPE, mais les nouveaux contrats doctoraux signés à partir de cette rentrée le seront auprès de la DRH de l’UPEC.

Le Service commun de documentation de l’UPEC offre des services dédiés aux doctorantes et doctorants pour les accompagner dans leur travail documentaire et d’autres étapes de leur parcours doctoral.

Paiement des droits

• Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC) en 2026/2027 : 105 euros. Cette étape est obligatoire pour pouvoir débuter votre inscription à l'UPEC.
• Droits d'inscription en 2026/2027 : 398 euros (Tarif réduit en cas de souhait d’inscription pendant une césure : 265 euros)