L’UPEC crée CIMES, un programme spécifique de formation pour accompagner ses cadres

Faire face à un paradoxe et répondre à un besoin

Alors que la fonction publique territoriale et hospitalière bénéficient de dispositifs obligatoires et institutionnalisés d’intégration et de professionnalisation, les universités ne bénéficient pas d’un cadre réglementaire imposant une formation initiale systématique lors de la prise de poste.

Face au constat d’un recours de plus en plus fréquent aux contractuels et à un environnement de plus en plus concurrentiel sur le recrutement, face au déficit d’attractivité des métiers du service public comme à la méconnaissance de ces métiers, face aux problématiques de turnover comme aux questions de transitions professionnelles et de reconversions, de transitions numériques, écologiques et identitaires, face à la perte de sens comme à la quête de sens, face à la cohabitation intergénérationnelles professionnelles, aux évolutions sociétales dans le rapport au travail, face aux injonctions fortes des donneurs d’ordre en termes de pilotage, d’anticipation comme aux impératifs de financement qui impliquent une montée en compétences, la création d’une école interne destinée, dans un premier temps, aux cadres A et A+, est apparu comme enjeu de professionnalisation, de fidélisation et de performance.

Soutenue par l’État dans le cadre du dialogue stratégique de performance, CIMES (Compétences, Intégration, Management pour l’Enseignement Supérieur) constitue un levier majeur pour renforcer l’attractivité des métiers de l’enseignement supérieur, accompagner la montée en compétences de ses cadres et favoriser la fidélisation dans un contexte de transformation du service public.

 

Un parcours d’intégration structuré en trois modules pour les nouveaux cadres

Obligatoire pour les cadres nouvellement nommés, le parcours d’intégration représente 119 heures de formation sur le temps de travail. Il s’articule autour de trois modules complémentaires :

• Module 1 : Culture commune et fondamentaux
• Module 2 : Piloter son activité
• Module 3 : Fondamentaux du management

Ce programme vise à sécuriser la prise de poste, transmettre les valeurs du service public universitaire et faciliter l’appropriation de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche. Les intervenants sont des personnels académiques, des formateurs internes et externes.

 

Un parcours de perfectionnement structuré en deux modules pour les cadres expérimentés 

Accessible sur candidature, le parcours de perfectionnement s’adresse aux cadres confirmés souhaitant approfondir leurs pratiques. Il combine un module de maturation collective (module 4) consacré aux enjeux contemporains du secteur et un module 5 de recherche-action reposant sur un travail personnel approfondi et un accompagnement individualisé. Ce module vise à conscientiser les savoirs tacites et renforcer les capacités d'analyse méthodique des situations complexes. 

L’objectif est de favoriser une prise de hauteur, un regard critique et une innovation dans les pratiques professionnelles en consolidant les compétences managériales. Les intervenants sont des personnels académiques et des personnalités extérieures (auteurs, conférenciers, professionnels…). 

Les deux parcours ont déjà suscité une forte adhésion interne, avec une première promotion actuellement en cours pour chacun d’eux. 

 

Une conception issue d’un mode participatif, collaboratif et productif au service du projet d’établissement 

CIMES est issu d’un long travail de maturation et d’écoute de l’ensemble de la communauté, soutenu par une gouvernance « de conception » : comité de pilotage, comité d’orientation et comité opérationnel. Plusieurs consultations, en format « atelier », ont été réalisées : réunions des directeurs et directrices des services centraux et communs, des responsables de composantes, groupes de travail avec les représentants du personnel, séance « brainstorming » avec le personnel de la DRH mais également consultation d’un panel de personnalités extérieures par le biais du comité d’orientation. 

Ce premier temps a permis de proposer un « format » et un « contenu », validés par le comité de pilotage. Le second temps a vu naître la création d’un collectif de formateurs internes et de mentors issus de l’établissement. En mobilisant l’expertise de cadres expérimentés, le projet favorise la transmission des savoirs, le partage d’expériences et l’émergence d’une culture managériale partagée. 

Le comité opérationnel, cheville ouvrière du projet, est composé de Stéphanie Mignot-Girard Maîtresse de conférences, Aline Moulin DGSA-RH et Mathias Favrat responsable du service formation continue des agents de l’UPEC.
Fiorella Bourgeois Post-Doctorante a rejoint le comité afin de produire des livrets de formation spécifiques (6 au total) et utiliser ce programme comme terrain d’observation.