Procédure de changement du prénom d’usage et/ou de la civilité d’usage à l’UPEC

Le prénom d'usage et/ou la civilité d’usage sont pris en compte pour les documents suivants :

• la carte étudiante ;
• les listes d’inscriptions, d’émargement et d’appel ;
• les procès verbaux de délibération ;
• les conventions de stage ;
• l’adresse électronique UPEC ;
• le portail des services numériques (e-campus)

La carte étudiante sera rééditée gratuitement et vous sera remise selon la modalité choisie.

Les documents suivants ne pourront être délivrés qu’avec le prénom d’état civil :

• les certificats de scolarité ;
• les relevés de notes individuels ;
• les attestations de réussite au diplôme ;
• le parchemin du diplôme.

Procédure

1 - Vous souhaitez présenter une demande d’enregistrement ou de modification du prénom d’usage et/ou de la civilité d’usage au Service des inscriptions.

Votre demande doit être transmise par mail à sioe@u-pec.fr, accompagnée des documents suivants :

• Une copie de votre carte d’étudiant
• Le formulaire d’enregistrement ou de modification du prénom et/ou de la civilité d’usage (disponible en haut de cette page) complété, daté et signé
• Le cas échéant une photographie d’identité

2/ Vous sollicitez la modification de votre adresse électronique

Dès réception ou remise de l’attestation de reconnaissance du prénom d’usage, vous devez envoyer un mail à la Direction des Systèmes d’Information (DSI) via l’adresse : secretariat-dsi@u-pec.fr
 

3/ Vous avez ou voulez changer de nom, prénom et/ou de civilité de manière officielle

Si vous souhaitez effectuer cette démarche de changement de manière officielle, vous devez en premier lieu vous adresser aux services de l’état civil.

Si votre changement de nom, de prénom et/ou de civilité, est acté officiellement, vous devrez joindre un justificatif à votre demande. S’il est saisi d’une demande en ce sens, l’établissement pourra procéder à la réédition d’une attestation de réussite ou du diplôme initialement délivré.