Secrétaire administratif.ve et pédagogique - INSPE

Type de poste :
vacant
Catégorie :
C
Grand domaine :
Scolarité / formation
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Formation continue Orientation et Insertion professionnelle

Site geographique

Campus de Bonneuil

Composante / Directions / Service

INSPE

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

2nd degré général

Emploi type / Referens

Adjoint.e administratif.ve

Missions

Gestion des activités de formation du MEEF 2.

Activités principales

Culture Professionnelle Commune Master MEEF : 
Organisation des groupes de Culture Professionnelle Commune et gestion des étudiants de M1 2nd Degré Général, 2nd Degré Technologique et Professionnel. 
Organisation logistique (dont saisie des notes et transmission des informations aux différents interlocuteurs)
Suivi des absences aux formations transversales et récupération des émargements.

Mises en Stage des étudiants Master MEEF 2 :
Contacts établissements
Gestion des conventions et des bilans
Collecte des bilans de stage

Réservations de salles (ADE) pour les activités de formation du MEEF2, Culture Professionnelle Commune et formation continue

Gestion administrative :
Gestion des frais de déplacements, ordres de missions, autorisations de cumul, …
Suivi des bulletins de visite

Logistique :
Réservation et prêt du matériel (vidéoprojecteurs, ordinateurs, etc.…)
Gestion du stock 
Gérer le courrier et sa distribution

Compétences requises

Esprit de synthèse, d’organisation.
Capacité d’adaptation.
Qualité rédactionnelle et d’expression orale et écrite.
Esprit d’équipe et sens de la communication.
Rigueur, autonomie et polyvalence.
Savoir rechercher des informations, les vérifier et les classer.
Rédiger et mettre en forme des documents informatifs et pédagogiques.
Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
Le site est composé d’une responsable des formations second degré général et de trois secrétaires pédagogiques dont une coordinatrice administrative.
Travail en collaboration avec l’équipe enseignante et les formateurs, ainsi qu’avec le service de Scolarité.
Les activités confiées à l’agent sont par nature évolutives et pourront être modifiées par la Direction en fonction des nécessités d’administration, de gestion et des adaptations liées à l’évolution. L’agent pourra être amené à exécuter ponctuellement ou de façon permanente d'autres tâches diverses demandées par la Direction.   

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
Connaissance nécessaire de la suite Office 365 (et plus particulièrement les logiciels Word, Excel).
Connaissance souhaitée des logiciels APOGEE et ADE.

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir au plus vite, ouvert:
- aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE C2
- ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation (soit 1330 € net/mensuel environ)
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr