Responsable de scolarité - Droit

Type de poste :
vacant
Catégorie :
A
Grand domaine :
Scolarité / formation
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Administration et pilotage

Site geographique

Campus André Boulle

Composante / Directions / Service

Faculté de Droit

Corps

Assistant ingénieur

Département / Equipe de recherche / Service

Direction

Emploi type / Referens

Assistant-e en gestion administrative

Missions

Mettre en œuvre des décisions du conseil de gestion de l'UFR et de l'université, en matière de pédagogie et de vie étudiante au sein de l'UFR.
Interface entre les étudiants et les enseignants, entre les étudiants et la direction, ce poste exige un sens des relations humaines et un sens de l'organisation très développé.
Il nécessite une collaboration étroite avec l'équipe de direction de l'UFR, notamment la responsable administrative et le doyen.

Activités principales

I –Organisation fonctionnelle du service de la scolarité
- Coordination des activités de la scolarité, dans le cadre des objectifs de l’université et de la composante (dont mise à jour des modélisations APOGÉE)
- Veille règlementaire
- Encadrement de 11 personnes en poste toute l'année, et éventuellement des vacataires pendant la période des candidatures et inscriptions
- Organisation de réunions de travail afin de préparer les périodes d'examens ou d'inscriptions
- Entretien professionnel des personnels de la scolarité
- Personne « Ressource/Référent » avec le SI-Scolarité du service inscription et organisation des études (SIOE)

II - Organisation des inscriptions administratives et pédagogiques
- Mise à jour des capacités d’accueil et suivi des inscriptions (effectifs)
- Mise en place des différentes procédures d'inscriptions :
          Candidatures et inscriptions en 1ère année de Licence (Parcoursup, filières d’excellence et E-Candidat)
          Candidatures et inscriptions en 2ème et 3ème année de Licence, Licence professionnelle et sélection et inscriptions en Master 1
          Candidatures et inscriptions en DU et capacité en droit
- Inscriptions par équivalences, validation d’études et cas particuliers
- Mise à jour des fiches de vœux pédagogiques
- Établir un calendrier des Inscriptions Pédagogiques en lien avec le correspondant Apogée

III - Organisation des examens et des jurys
(3800 étudiants)
En collaboration avec le responsable administratif de l’organisation des examens
- Préparation du calendrier des examens et superviser l'organisation en collaboration avec la responsable des examens
- Organisation des jurys (nécessité de superviser le travail des gestionnaires des examens : réception des notes, préparation des PV de délibération, ajout des points de jury, etc…),
- Interface avec le SI-Scolarité,
- Réalisation des tableaux de taux de réussite

Activités associées

- Accueil, communication et information du public étudiant et enseignant
- Accueil des étudiants et enseignants (information, remise de documents, explications…)
- Participation à la journée « portes ouvertes »
- Participation aux différents forums d’informations (salon de l’étudiant…)
- Présentation de l’organisation et du mode de fonctionnement de la scolarité, lors des réunions de rentrée
- Gestion des dossiers sensibles (interface en cas de situation de litige entre chargés d'enseignement et étudiants)

Compétences requises

Connaissances
- Connaissance du cursus LMD
- Comprendre les enjeux de l’enseignement supérieur
- Connaissance des textes régissant les cursus universitaires

Savoir-faire
- Savoir animer une équipe
- S’exprimer rigoureusement à l’écrit et à l’oral en s’adaptant aux publics
- Savoir planifier des actions et conduire les projets avec méthode
- Maîtriser l’environnement bureautique et informatique et être familier des outils appliqués à la gestion

Informations complémentaires

Interface avec les autres services de l'université (DEVE, SCUIO)

Conditions de recrutement:
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert:
- aux agents titulaires de la Fonction publique de niveau assistants ingénieurs de recherche et de formation par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire correspondante + IFSE correspondant
- aux agents contractuels, CDD de 12 mois renouvelable ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et de formation, selon profil
• Pour postuler, merci d'adresser CV et LM à : recrutement.biatss@u-pec.fr