Référent SI scolarité - Santé

Type de poste :
vacant
Catégorie :
B
Grand domaine :
Scolarité / formation
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Administration et pilotage

Site geographique

Campus Henri Mondor

Composante / Directions / Service

Faculté de santé

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Direction / Pédagogie

Missions

Rattaché à la Faculté de Santé, le référent « Outils de scolarité » exerce ses fonctions auprès des responsables pédagogiques et administratifs pour l’ensemble des formations de la faculté. Il travaille en relation le service SI-Scolarité de l’UPEC.

Ses principales missions sont :
- Assurer la veille technologique autour de l’utilisation des outils scolarité
- Assurer le paramétrage des outils, la formation et l’accompagnement des personnels de la faculté de Santé
- Veiller à l’utilisation correcte (respect des procédures) des outils
- Garantir la qualité, la conformité et la complétude des informations saisies dans les outils
- Pour Apogée, modéliser l’ensemble des formations de la faculté de santé

Outils concernés : APOGÉE, ADE, ECANDIDAT, PSTAGE, SIDES et autres applications en lien avec le système d’information scolarité.

Activités principales

En tant que référent Apogée :
- Modéliser l’ensemble des formations en veillant au respect des modalités de contrôles de connaissances votées en conseil de gestion et en CFVU
- Paramétrer les différentes maquettes d’édition (PV, relevé de notes)
- Préparer et organiser les différentes étapes de gestion : inscription administrative (IA Web), inscription pédagogique, saisie des notes (export/import), communication des résultats, édition des relevés de notes et attestations
- Formation et accompagnement des utilisateurs : élaboration de guides de procédures
- Mise à jour des informations : vérification des saisies de résultats aux niveaux VET et VDI pour les remontées ministérielles
- Gérer les demandes d’habilitations
- Se former aux évolutions de l’outil et accompagner les utilisateurs
- Représenter la faculté de Santé à toutes les réunions relatives à la mise en place et au fonctionnement du logiciel Apogée


Sur les autres outils :
- Paramétrer les outils
- Accompagner les utilisateurs

Activités associées

- Suivre les évolutions des outils
- Participer au réseau des correspondants animé par le SI Scolarité

Compétences requises

Savoir-faire
- Appétence pour les outils informatiques
- Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD)
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir travailler en équipe

Savoir-être
- Être méthodique, organisé et pédagogue
- Être capable d’aborder des problèmes et d’élaborer des solutions
- Sens de l’autonomie
- Aisance relationnelle
 

Informations complémentaires

Conditions de recrutement :
- Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux contractuels exclusivement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement
- Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, soit à partir de 1390 € net/mensuel
- Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr et à dupuis@u-pec.fr