Gestionnaire pédagogique - SESS-STAPS

Type de poste :
vacant
Catégorie :
B
Grand domaine :
Scolarité / formation
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Administration et pilotage

Site geographique

La Pyramide

Composante / Directions / Service

Faculté des sciences de l'éducation sciences sociales et STAPS

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Service Scolarité 

Missions

Sous la responsabilité de la Responsable de scolarité adjoint de l’UFR, il-elle assure du suivi administratif et pédagogique du parcours des étudiants de formations initiales et continues, jusqu’à la délivrance des relevés de notes ; une gestion adaptée aux objectifs d’évolution fixés par l’établissement, pour l’amélioration du service à l’usager, par l’optimisation du système d’information appliqué au travail de gestion.

Activités principales

Activités essentielles :
- Accueillir et orienter les étudiants, les enseignants et le public
- Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique. Répondre aux réclamations d’ordre pédagogique des étudiants et les résoudre si possible et, le cas échéant, les communiquer aux enseignants concernés
-Participer aux salons, journées portes ouvertes et aux manifestations concernant les formations
-Assurer l’interface entre les enseignants et les étudiants. Gérer les campagnes de candidatures
-Assurer les inscriptions pédagogiques, la gestion des étudiants et les travaux informatiques sur le logiciel de scolarité APOGEE
- Mettre à jour la modélisation du contrôle des connaissances avec les responsables pédagogiques des formations et la responsable de scolarité adjointe de l’UFR SESS-STAPS
- En lien avec le service de formation continue de l’UFR préparer les attestations de présence pour tous les étudiants relevant de la formation continue.
-Recueillir et traiter les informations nécessaires à la bonne gestion des étudiants et des formations et collaborer à l’organisation des examens terminaux
- Mettre en forme les livrets de l’étudiant et vérifier la conformité avec les contrôles de connaissances approuvés par la CFVU.
-Afficher et mettre en ligne les documents et les renseignements relatifs à la formation.
-Transmettre les renseignements fournis par les responsables des formations et de la scolarité
-Assurer le circuit des conventions de stage, les récupérer une fois signées et les transmettre au service de stages de l’UFR
- Préparer et éditer les listes et les documents relatifs aux examens
-Assurer la gestion, la collecte et la diffusion des résultats, préparer et participer aux jurys de validation des formations
- Saisie des notes et préparation les jurys. Edition des procès-verbaux
- Modifier les notes en fonction des décisions prises par le jury et gérer les contestations des notes. Editer les relevés de notes et les distribuer

Activités associées

-Assurer le secrétariat pédagogique des formations : saisir et envoyer des documents relatifs à la scolarité
-Classer et archiver les documents concernant les formations
-Assurer les liens avec les enseignants responsables des formations, les gestionnaires de scolarité et les autres services de l’université concernant la gestion des emplois du temps

Compétences requises

Connaissances :
-Environnement : enseignement supérieur et recherche
-Techniques d'élaboration de documents
-Techniques d'accueil téléphonique et physique
-Culture internet
-Techniques de communication

Savoir- faire:
- Accueillir et prendre des messages
-Accueillir les populations concernées
-Enregistrer et classer les documents
-Rédiger des rapports ou des documents
-Savoir rendre compte
-Travailler en équipe
-Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
-Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être:
-Sens de l'organisation
-Réactivité
-Sens relationnel

Informations complémentaires

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, soit à partir de 1390 € net/mensuel
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr