Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants de licence 1ère année en respectant les règles et les procédures de l’enseignement supérieur
Activités principales
- Assurer le suivi administratif et pédagogique des 550 étudiants inscrits en L1 CB/SVT
- Accueillir les étudiants, les informer, les orienter et les accompagner
- Organiser les inscriptions pédagogiques par le WEB, suivre le contrôle des connaissances sur APOGÉE
- Organiser les examens et convoquer les surveillants
- Saisir les notes sur APOGÉE, préparer les cahiers de jurys et participer aux jurys
- Faire le lien avec les enseignants référents.
- Participer au comité pédagogique et fournir les statistiques nécessaires aux débats pour la licence 1
- Travailler en collaboration avec le référent APOGÉE pour la modélisation de la 1ère année de licence
Compétences requises
Connaissances souhaitées :
- Connaître le fonctionnement des EPSCP
- Connaître toute la règlementation pédagogique
Savoir-faire :
- Savoir définir les moyens de contrôle et les modalités de traitement des opérations de gestion de scolarité
- Maîtriser les logiciels APOGÉE et les logiciels de bureautique
- Savoir construire et développer une argumentation dans différents domaines
- Savoir gérer des situations conflictuelles
Savoir-être :
- Être organisé et méthodique
- Avoir le sens relationnel
Informations complémentaires
Environnement et contexte de travail
Contraintes horaires fortes et pics d’activités en période d’examens (donnant lieu à des récupérations)
Formation et expérience professionnelle souhaitables
- Expérience dans une scolarité de composante
- Expérience de l’environnement universitaire
- Connaissance de l’offre de formation
- Avoir déjà travaillé sur APOGEE
- Avoir déjà organisé des examens
Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels de niveau B : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, montant à partir de 1440 euros net mensuel
