Gestionnaire pédagogique - IUT Sénart-Fontainebleau

Type de poste :
vacant
Catégorie :
B
Grand domaine :
Scolarité / formation
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Administration et pilotage

Site geographique

Campus de Sénart

Composante / Directions / Service

IUT Sénart-Fontainebleau

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Pôle des 3 nouveaux DUT : Génie biologique, Génie civil, Métiers du Multimédia et de l'Internet

Missions

Dans le contexte de l’ouverture de nouveaux départements d’IUT à la rentrée 2019, sur le campus de Sénart, il est créé un Pôle mutualisant les compétences des gestionnaires pédagogiques, afin d’assurer une gestion des cursus et un accueil de qualité des étudiants de FI et de FA  de DUT dans un contexte de développement avec des ouvertures programmées de licences professionnelles en FA.

Le.la gestionnaire pédagogique et administratif du pôle est en charge, outre de l’accueil et de la gestion des cursus, de missions transverses, telles que la programmation des enseignements, la gestion des crédits et des commandes du pôle, les déclarations des heures des intervenants permanents et vacataires.

Activités principales

Accueil et information des usagers du pôle des 3 DUT
• Accueillir les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l’établissement.
• Renseigner et informer (étudiants, enseignants, DRH, direction, établissement, entreprises)
• Actualiser les données relatives aux formations
• Participer aux salons, journées portes ouvertes et forum

Gestion administrative du Pôle
• Programmer les emplois du temps des enseignants permanents et vacataires dans ADE
• Assurer la gestion des crédits et des commandes du Pôle en lien avec les fournisseurs et le service financier
• Réaliser les déclarations des heures des intervenants permanents, vacataires et surveillants d’examens
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions, bilans et autres documents utiles
• Organiser les différentes réceptions liées aux remises de diplôme et évènements

Gestion de la scolarité
• Suivre et organiser le recrutement
• Suivre les inscriptions administratives pour les formations initiales, en alternance et en formation continue, en lien avec le Parcours Etudiant Sénart de l’IUT
• Gérer les absences et les listes d’émargement
• Établir et suivre les conventions de stages
• Organiser les différentes soutenances
• Participer aux différents bilans et jurys
• Organiser les épreuves, surveillance, planification des surveillants externes
• Organiser, transmettre et assurer le suivi des dossiers de poursuite d’études des étudiants

Compétences requises

Connaissances
• Connaître le fonctionnement de l'Université

Compétences opérationnelles
• Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs différents
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique

Compétences comportementales
• Qualités de discrétion et confidentialité exigées
• Sens du relationnel goût de l’accueil
• Rigueur et organisation

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
• Poste basé à l’IUT, Campus de Sénart (Bâtiment H), placé sous l’autorité fonctionnelle des chefs de département des 3 nouveaux DUT et en lien direct avec les autres gestionnaires pédagogiques

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir à compter du 01/06/2020 ouvert :
- aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints en gestion administrative + IFSE B3
- ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation, soit à partir de 1300€ net/mensuel selon profil
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr