Gestionnaire pédagogique des licences - Droit

Type de poste :
vacant
Catégorie :
C
Grand domaine :
Scolarité / formation
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Administration et pilotage

Site geographique

Campus André Boulle

Composante / Directions / Service

Faculté de Droit

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Scolarité Licence 3 et Licence professionnelle

Emploi type / Referens

Adjoint-e en gestion administrative

Missions

Gestion administrative et pédagogique de la Licence 3
Gestion administrative et pédagogique de 2 licences professionnelles

Activités principales

• Accueil des étudiants et des enseignants
• Gestion du planning des licences professionnelles
• Suivi des étudiants en LP
• Organisation des examens (2 sessions)
• Gestion des épreuves
• Traitement et diffusion des informations
• Gestion et collecte des cartons pédagogiques et/ou des contrats pédagogiques
• Mise à jour les données dans le logiciel Apogée
• Gestion du calendrier des examens des licences professionnelles : écrits, oraux, soutenances
• Préparation et organisation de sélection des candidatures en licence professionnelle

Activités associées

• Mise à jour des données sur Apogée
• Information et orientation des étudiants et des personnels enseignants
• Participation à la "Journée Porte Ouverte" et à l’organisation des journées de prérentrée
• Archivage des dossiers administratifs

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance de l’enseignement supérieur
• Connaissance du cursus LMD

Savoir-faire
• Maîtrise des principaux logiciels de bureautique et du logiciel Apogée
• Maîtrise des outils de communication (Intranet, messagerie électronique Outlook, etc...)

Savoir-être
• Rigueur
• Organisation
• Ponctualité

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
• Réception des usagers
• En bureau "Openspace"
• Amplitude horaire en période de pic d'activité, principalement pendant les sessions d'examens et les inscriptions pédagogiques

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation (soit 1330 € net/mensuel environ)
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr