Gestionnaire pédagogique-AEI

Type de poste :
vacant
Catégorie :
B
Grand domaine :
Scolarité / formation
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Administration et pilotage

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Faculté Administration et échanges internationaux

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Service des formations continue et alternante

Missions

-Le.la gestionnaire de scolarité FC/FA assure la gestion administrative et pédagogique des alternants de licence et master dans le respect des règles et procédures de l’enseignement supérieur liées aux formations alternantes (contrat de professionnalisation et apprentissage) de la composante d’Administration et Echanges Internationaux.
-Il.elle travaille sous l’autorité du responsable de scolarité FC/FA, du vice-doyen à la Formation Continue et à l’alternance de la composante d’AEI et du responsable administratif.

Activités principales

-Il.elle assurera la gestion des candidatures des formations ouvertes en Alternance et en Formation Continue au sein de la Faculté d’Administration et Echanges Internationaux
-Il.elle aura en charge de lancer et suivre la campagne de candidature des formations ouvertes en formation continue et en alternance (sous la direction du vice-doyen à la formation continue et à l’alternance
-Il.elle assure le suivi individuel des candidatures : présentation des dossiers des candidatures aux enseignants responsables des formations, aide à la recherche d’entreprise pour les candidats admissibles 
-Il.elle effectue un suivi hebdomadaire des candidatures et de l’évolution de celles-ci
-S’assure du bon déroulement de la procédure d’inscription administrative et pédagogique des stagiaires/apprentis

Activités associées

-Participer aux salons pour présenter les diplômes en FC et FA
-Participer à la journée portes ouvertes
-Participer à la cérémonie de remise des diplômes des alternants

Compétences requises

Connaissances
-Connaître la règlementation pédagogique
-Savoir définir les moyens de contrôle et les modalités de traitement des opérations de gestion de scolarité
-Connaissance de la fonction publique et de l'enseignement supérieur ​​​​​​

Savoir-faire
- Maîtriser le logiciel APOGEE et les logiciels courants de bureautique
-Savoir gérer des situations conflictuelles

Savoir-être
-Etre organisé.e et méthodique
-Disposer de qualités relationnelles

Informations complémentaires

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + IFSE niveau B3
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, soit à partir de 1390 € net/mensuel, selon profil
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.f