Gestionnaire financier.e - LLSH

Type de poste :
vacant
Catégorie :
C
Grand domaine :
Finances
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Gestion financière et comptable

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Faculté de lettres langues et sciences humaines

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Service financier

Emploi type / Referens

adjoint.e en gestion administrative

Missions

La Faculté des lettres langues et sciences humaines de l'université Paris-Est Créteil Val de Marne est une composante pluridisciplinaire qui se structure en 10 départements de formation initiale et 3 départements de formation continue et 4 équipes de recherche et compte près de 5000 étudiants. Elle est implantée sur 3 sites, dont le principal est situé au Campus Centre à Créteil.

Le gestionnaire financier a pour missions principales :
- la gestion administrative et financière des missions
- la gestion des commandes et des opérations de liquidation des factures

Son périmètre d’activité couvre principalement la gestion financière des 4 équipes de recherche rattachée à l’UFR. Il peut être associé à la gestion des dépenses relatives à la formation initiale et continue.

Le gestionnaire financier travaille en étroite relation avec les assistants aux équipes de recherche de l’UFR. Cette collaboration est essentielle afin d’anticiper au mieux les calendriers de gestion et les contraintes spécifiques liées à l’organisation de manifestations scientifiques. Pour les dépenses liées à la formation, il collabore avec les secrétariats pédagogiques.

Activités principales

Traitement dématérialisé des actes de gestion suivants :

- Réception et vérification des ordres de mission (vérification des informations indiquées par le missionnaire, authentification de la signature des responsables des crédits).
- Vérification de l’existence du missionnaire dans SIFAC et demande éventuelle de création « agent » auprès de la cellule Tiers
- Saisie des déplacements professionnels et édition des OM dans SIFAC
- Procéder aux relances auprès des missionnaires en cas d’absence d’information
- Réception des justificatifs des missionnaires (relance si nécessaire).
- Contrôle et modification de l’état de frais – Edition
- Envoi des états de frais au service central
- Réception et vérification des bons de commandes « fournisseurs »
- Vérification ou création du fournisseur auprès de la cellule Tiers
- Saisie des bons de commandes dans SIFAC
- Envoi du bon de commande au fournisseur avec copie aux secrétariats
- Contrôle et saisie du service fait (réception des fournitures ou réalisation de la prestation)
- Réception des factures « fournisseurs » non traitées au niveau du service facturier
- Classement et archivages des lots « missions » et « factures »

Activités associées

- Suivre les crédits par type de dépenses et par structure
- Consulter sur SIFAC les disponibles budgétaires et être en mesure d’apporter un éclairage pour les élaborations budgétaires annuelles.
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité, consigner les procédures applicables.

Compétences requises

Connaissances :

- Connaissance et maîtrise des grands principes qui régissent les finances publiques (LOLF et GBCP)
- Connaissance et maîtrise des conditions et des modalités de prise en charge des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils de l’Etat
- Connaissance de l’environnement professionnel et des différents statuts de l’enseignement supérieur

Compétences opérationnelles :

- Maitrise de SIFAC
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique, Intranet)

Compétences comportementales :

- Rigueur dans l’organisation du travail
- Sens de la diplomatie et de la fermeté
- Très bonnes aptitudes au travail en équipe

Possibilité de formation en interne

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
• Poste situé au sein du service financier de la faculté LLSH,  sous l’autorité directe du responsable du service
• Travail d’équipe au sein d’un service comptant deux gestionnaires et un responsable
• Travail en réseau avec les gestionnaires (secrétariats pédagogiques, assistants aux équipes de recherche) et avec les responsables de centres financiers.

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• BTS comptable ou autres
• Formation sur SIFAC ou logiciel SAP appréciée
• Expérience souhaitée au sein d’un service financier

Conditions de recrutement:
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation, montant à partir de 1330€ net mensuel
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr