Gestionnaire financier.e et comptable - DRV

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Composante / Directions / Service

Direction de la recherche et de la valorisation

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Direction de la Recherche et de la Valorisation

Le gestionnaire financier exécute des actes administratifs et de gestion financière dans le domaine de la recherche, il est intégré au Pôle Financier qui est composé de 5 agents : un responsable financier et 4 gestionnaires financiers et comptables (2 B et 2 C)

Emploi type / Referens

Gestionnaire financier-e et comptable

Missions

Au sein de la direction de la recherche et de la valorisation ( DRV), le.la gestionnaire financier.e et comptable est en charge de la réalisation d’actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, et plus spécifiquement des contrats de recherche.

Activités principales

Gestion des commandes et missions
- Assurer la gestion des autorisations d'engagement et leur consommation par l'émission d'engagements juridiques.
- Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs,
- Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et certification
- Gérer les missions : saisir les missions dans SIFAC ; contrôler les justificatifs ; émettre l'état liquidatif ; suivre l'état de remboursement des frais
- Assurer le traitement des workflows du service facturier de l’agence comptable

Gestion des recettes
- Émettre les commandes de vente après réception des conventions par les financeurs
- Suivre l'enregistrement des recettes

Suivi de l'exécution budgétaire
- Suivre les crédits par type de dépense
- Produire des bilans financiers destinés aux porteurs de projets et aux financeurs

Activités associées

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
- Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi

Compétences requises

Connaissances
- Connaissance générale des techniques de gestion : commande de fournitures, de consommables, procédure pour les missions/déplacements des chercheurs,
- Notions de base des techniques de communication orale et écrit
- L'organisation générale et le fonctionnement des EPSCP
- Les circuits de décision en matière financière, comptable et de signature

Savoir-faire
- Utiliser les logiciels de gestion (comptabilité, suivi des contrats,…)
- Utiliser les modes de communication (électronique, téléphonique, ..)
- Utiliser les outils bureautiques (pack Office indispensable)
- Appliquer la réglementation du domaine et respecter les procédures
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Travailler en équipe et en relation partenariale

Informations complémentaires

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + IFSE niveau B3
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, soit à partir de 1390 € net/mensuel, selon profil
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.f