Gestionnaire financier.e - DRI

Type de poste :
vacant
Catégorie :
B
Grand domaine :
Finances
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Gestion financière et comptable

Site geographique

Campus mail des Mèches

Composante / Directions / Service

Direction des Relations Internationales (DRI)

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Direction des relations internationales (DRI)
Pôle missions transversales

Emploi type / Referens

Gestionnaire financier et comptable 

Missions

Le/la gestionnaire financier.e de la Direction des Relations internationales (DRI) réalise les opérations administratives et comptables nécessaires au fonctionnement financier de la direction.
Il/elle est également référent.e indicateurs auprès de la direction pour les activités des relations internationales.
 

Activités principales

•    Participation à l'élaboration du budget et des BR (budgets rectificatifs);
•    Suivi des dépenses de la direction par type et nature ;
•    Suivi et saisie des opérations dans le logiciel SIFAC : bons de commandes et services faits ;
•    Suivi du budget des conventions de subvention : paiement des bourses, missions des enseignants et administratifs, suivi des dossiers RH ;
•    Transmissions des documents et justificatifs d'opérations au service financier et à l'agence comptable ;
•    Dématérialisation, contrôle et archivage des pièces justificatives d'opérations comptables et financières ;
•    Participation à l'élaboration des rapports finaux des conventions de financement
•    Référent.e indicateurs pour la direction
•    Réalisation de tableaux de bord périodiques sur l’exécution des budgets

Activités associées

•    Paiement des aides à la mobilité des étudiants
•    Paiement des missions des enseignants dans le cadre du programme Erasmus
•    Suggestion d'amélioration des procédures et de présentation des documents budgétaires et financiers
•    Formation des nouveaux agents de la DRI sur SIFAC

Compétences requises

Connaissances
- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
- Bonnes notions de comptabilité publique
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EPSCP
- Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
- Notions de base d 'anglais

Savoir-faire
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines du budget, des recettes et dépenses, des marchés publics
- Utiliser les fonctionnalités d 'un tableur
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (logiciel SIFAC) et la gestion de la mobilité internationale (notions sur quelques fonctionnalités du logiciel MOVEON)
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations concernant les activités de la direction
- Savoir identifier et alerter sur les éventuels dysfonctionnements de traitement des opérations de gestion
- Communiquer avec les usagers, les responsables de la direction financière et l 'agence comptable et avec les structures externes : fournisseurs, partenaires étrangers ...
- Travail en équipe

Savoir-être
- Rigueur, sens de l’organisation 
- Autonomie
- Discrétion 

Informations complémentaires

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
Formation ou expérience dans la fonction comptable et financière.

Environnement et contexte de travail :
Bureau d’accueil situé au rez-de-chaussée de la Maison des Langues et des Relations internationales.
Les horaires de travail peuvent varier selon l’activité de la direction (campagne de mobilité, journée d’information, samedi JPO, …). 

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + IFSE niveau B3
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, soit à partir de 1390 € net/mensuel, selon profil
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.f