Gestionnaire des ressources humaines - DRH

Type de poste :
vacant
Catégorie :
B
Grand domaine :
Ressources humaines
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Ressources humaines

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des ressources humaines (DRH)

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Service de gestion des personnels enseignants

Emploi type / Referens

Gestionnaire des ressources humaines

Missions

Mission(s) :
Sous la responsabilité conjointe du responsable de service et de son adjoint, le gestionnaire RH a pour mission la gestion administrative et financière des personnels enseignants titulaires et contractuels.

Activités principales

Gestion des carrières :
-Accueillir et informer les agents
-Veiller au respect et à la bonne application de la règlementation et des procédures
-Mettre en oeuvre les actes de gestion individuels des enseignants-chercheurs et enseignants du second degré, fonctionnaires et contractuels (suivi des arrêts maladie, des congés, des arrêtés de reclassement, rédaction des contrats de travail…)
-Suivre et actualiser les dossiers des agents et fiabiliser les données dans l'outil de gestion des ressources humaines : SIHAM
-Établir les attestations CPAM, chômage et états de services, suivi de la procédure RAFP des enseignants
-Mettre en oeuvre les procédures concernant les opérations de gestion, en assurer le bon déroulement et le contrôle (carrière et traitements)
-Mettre en oeuvre les actes de gestion collectifs des personnels titulaires (campagnes de mutations, d'avancement, de notation, de classement, primes…) et instruire des dossiers techniques ou spécifiques, en vue de la présentation aux instances concernées et rédiger les décisions courantes de gestion du personnel qui en découlent
-Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles à tous
-Assurer le bon déroulement et le contrôle

Gestion de la paie :
-Préparer, saisir et contrôler les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie des agents dans l'application WINPAIE (traitement principal et régime indemnitaire) au regard des pièces justificatives et dans le respect de la réglementation
-Assurer un rôle de conseil et d’information auprès des agents ainsi qu’auprès du correspondant paie
-Alerter son responsable lorsqu’une problématique nouvelle se pose ou fait encourir un risque juridique
-Organiser son travail dans le respect des échéances calendaires

Compétences requises

Savoir-faire :
-Rigueur organisationnelle
-Identification des priorités et organisation de son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
-Capacité à hiérarchiser et à classer des informations
-Maîtrise de l'environnement bureautique (WORD et EXCEL) pour une adaptabilité rapide aux outils du domaine
-Une connaissance des logiciels SIHAM et Winpaie serait appréciée mais n’est pas exigée

Savoir-être :
-Aptitude à la communication et au travail en équipe
-Capacité à rendre compte
-Capacité d'écoute des personnels et des responsables des composantes afin de faciliter les démarches dans les situations courantes de gestion du personnel
-Autonomie
-Respect du devoir de réserve

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail 
L'activité s'exerce au sein d'un service de gestion des ressources humaines central. Le gestionnaire travaille en étroite collaboration avec les correspondants RH des composantes dont il a la charge. Selon les consignes données par le responsable ou son adjoint, le gestionnaire RH peut être amené à garantir la continuité de service en intervenant au delà de son portefeuille de gestion.Différentes formations seront disponibles pour une adaptabilité rapide sur le poste.

Formation et expérience professionnelle souhaitables
Connaissance de l’environnement informatique
Expérience en GRH appréciée mais non exigée
Profil Junior accepté

Conditions de recrutement
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels exclusivement
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, montant à partir de 1390 € net/mensuel
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr