Gestionnaire au bureau des Recettes CFA - Agence Comptable

Type de poste :
vacant
Catégorie :
B
Grand domaine :
Finances
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
....... BAP J : Gestion et pilotage .......

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Agence comptable

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Emploi type / Referens

Gestionnaire au bureau des Recettes

Missions

Contexte de la mission

L'université Paris Est Créteil est un établissement public scientifique, culturel et professionnel. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur de la recherche et de l’innovation.
Il est divisé en 12 composantes, compte 1 000 personnels BIATSS et 1 500 personnels enseignants. Environ 44 000 étudiants sont inscrits au titre de l'année 2021-2022.

Pour 2022, le montant des autorisations d’engagement est de 329 M€, dont 210 M€ d’enveloppe Personnel. L'activité se traduit notamment par l'émission d'environ 31 000 pièces de dépenses, 4 500 missions, 6 000 pièces de recettes et par la confection d'environ 3 000 mouvements de paies mensuels.
Le commissaire aux comptes a certifié sans réserve les comptes de l'exercice 2021.

L'agence comptable regroupe 21 collaborateurs, l'adjoint de l'agent comptable et l'agent comptable.

Le service, quant à lui, est divisé en 4 bureaux :
- Trésorerie recherche et apprentissage : 5 collaborateurs
- Recettes : 4 collaborateurs 
- Service facturier : 9 collaborateurs 
- Paie : 2 collaborateurs
+ 1 référent chargé du contrôle interne et de la qualité comptable

Missions sous l’autorité de la responsable du bureau des Recettes :

- Contrôle et prise en charge en comptabilité des pièces de recettes soumises au visa de l’Agence comptable
- Gestion des tiers (saisie/modification des coordonnées bancaires des fournisseurs et agents de l’établissement)
- Encaissements
- Recouvrement des recettes

Activités principales

1. Contrôle et prise en charge en comptabilité des pièces de recettes soumises au visa de l’Agence comptable :
- Contrôles qui incombent à l’Agence Comptable qui portent sur l’autorisation de percevoir la recette et la qualité de l’ordonnateur ou de son délégué
- Production des pièces justificatives (clients, factures, conventions, contrats, signatures, adresses)
- Vérification des imputations comptables en classe 4 et en classe 7
- Prise en charge des recettes sous Sifac, le cas échéant, rejet de recettes, si nécessaire ; envoi des avis de paiement aux créanciers

2. Gestion des tiers (saisie/modification des coordonnées bancaires des fournisseurs et agents de l’établissement)

3. Encaissements (par chèques ou par virements) :
- Identification de la créance (utilisation des logiciels Sifac, Formatic et Y PAREO)
- Vérification des chèques
- Elaboration des bordereaux d’encaissements
- Emargements (lettrages) dans Sifac (rapprochements débit et crédit)
- Classement des pièces d’archives (chèques, bordereaux et dossiers divers)
- Encaissements à partir des relevés du compte de dépôts de fonds au Trésor, de Formatic et d’Y-PAREO

4. Recouvrement des recettes :
- Relances des recettes impayées (suivi des soldes débiteurs des comptes dont 411, 44, et 416)
- Rapprochements avec les acomptes versés portés au compte 419 et 4718
- Notification des SATD, après recherche FICOBA et levée de secret professionnel
- Suivi par courrier des dossiers transmis aux huissiers de justice géographiquement compétents dans le cadre du recouvrement contentieux
- Suivi des créances non recouvrées auprès des débiteurs (publics ou privés), en collaboration avec le responsable de bureau

L’évolution des missions est à prévoir et pourra être accompagnée d’attribution de travaux annexes nécessitant des capacités d’adaptation de la part du collaborateur.

Activités associées

- Rédaction de courriers divers en relation avec l’activité comptable
- Participation au classement des pièces du bureau de la trésorerie dans le cadre de la préparation du compte financier

Compétences requises

Connaissances 
- Connaissance approfondie de la comptabilité
- Bonnes connaissances règlementaires : implications comptables du décret du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique ; instruction comptable M9
- Environnement professionnel d’un EPSCP

Savoir-faire
- Adaptation à l’outil informatique et connaissance très appréciée des logiciels SIFAC, FORMATIC et Y PAREO
- Aptitude à la rédaction de courriers
- Utilisation des outils bureautiques et des logiciels Word, Excel et Outlook

Savoir-être
- Rigueur
- Organisation
- Aptitude à travailler en équipe

Informations complémentaires

Liaisons fonctionnelles :
Autres Pôles de l’Agence Comptable
DIFPRO (direction de la formation professionnelle)
Direction des Affaires Financières
Antennes financières des composantes,
Etudiants, …

Conditions de recrutement :

• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des  techniciens de recherche et de formation, soit  à partir de 1957 € bruts/mois selon profil

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr