Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - INSPÉ Livry-Gargan

Type de poste :
vacant
Catégorie :
C
Grand domaine :
Scolarité / formation
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Formation continue Orientation et Insertion professionnelle

Site geographique

Campus de Livry-Gargan

Composante / Directions / Service

INSPE

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Service pédagogique

Emploi type / Referens

Adjoint-e en gestion administrative

Missions

- Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants fonctionnaires stagiaires de Master 2ème année (M2) et de Diplôme Universitaire (DU) inscrits dans le parcours « métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (MEEF) » mention 1er degré (professeur des écoles).

Activités principales

- Accueillir et informer les étudiants fonctionnaires stagiaires (EFS), ainsi que les formateurs du site
- Assister les étudiants dans le processus des inscriptions administratives, en lien avec le service de la scolarité, et procéder aux inscriptions pédagogiques à l’aide des logiciels dédiés (dont Apogée)
- Dans le cadre des aménagements de parcours, accompagner les étudiants de la rédaction du contrat pédagogique jusqu’à sa signature
- Gérer les absences des EFS (recensement par mise à disposition de feuilles d’émargement, saisie dans la base de données, relance, régularisation, demande d’absence exceptionnelle) afin d’établir un état hebdomadaire
- Assurer l’interface entre les étudiants et formateurs, et entre les étudiants et autres services de la composante
- Accompagner les coordonnateurs de groupe d’EFS (diffusion des emplois du temps, communication diverse, etc.)
- Organiser, en lien avec les coordonnateurs de groupe, les épreuves d’examens se déroulant en contrôle continu ou en examen terminal (création et mise à disposition des bordereaux de notes, ainsi que des autorisés à composer)
- Saisir les notes et éditer les procès-verbaux de jurys
- Délivrer les relevés de notes et remettre les diplômes

Activités associées

- Participer aux différents conseils du site (conseils de formateurs, réunions des délégués-étudiants, pré-commissions pour la rédaction des avis en vue de la titularisation des EFS).
- Établir différentes données chiffrées (taux d’absence des EFS, taux de réussite) à la demande de l’équipe de direction du site.

Compétences requises

Connaissances
Connaître les règles de scolarité et de fonctionnement d’une université, ainsi que dans le domaine de l’enseignement primaire (écoles maternelles et élémentaires).
Posséder des connaissances générales de la gestion administrative.

Savoir-faire
Accueillir le public
Gérer les appels téléphoniques
Rédiger des courriers appropriés en fonction de l’interlocuteur
Utiliser des logiciels de bureautique (traitement de textes, tableur, base de donnée, gestionnaire de messagerie électronique)
Organiser son espace et son temps de travail
Savoir référer, à sa hiérarchie, les situations qui demandent à l’être

Savoir-être
Être organisé et rigoureux
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Travailler en équipe

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
Le gestionnaire administrative et pédagogique recruté pourra être amené à être en relation avec les services déconcentrés de l’Education nationale du département (DSDEN, circonscriptions, écoles) du fait de la situation particulière des étudiants accueillis (fonctionnaires stagiaires).
Les activités confiées à l’agent sont par nature évolutives et pourront être modifiées par la Direction en fonction des nécessités d’administration, de gestion et des adaptations liées à l’évolution technique ou la modification des modalités de formation.

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
Une connaissance de l’environnement universitaire et une expérience dans une scolarité de composante seront fortement appréciées, ainsi que toute expérience en administration amenant à gérer du public.
L’utilisation de logiciels professionnels (Apogée, Ade) sera un atout.

Conditions de recrutement
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE niveau C2
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation, soit à partir de 1330 € net/mensuel
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr