Gestionnaire administratif.ve et RH - Sciences et technologie

Type de poste :
vacant
Catégorie :
C
Grand domaine :
Ressources humaines
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Ressources humaines

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Faculté de sciences et technologie

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Emploi type / Referens

Adjoint.e en gestion administrative

Missions

Assister la responsable des ressources humaines de l'UFR et exécuter les actes administratifs et de gestion courante relatifs à la gestion des personnels BIATSS (73), enseignants, enseignants-chercheurs (181) et vacataires (entre 200 et 250) de la composante.

Activités principales

Accueil :
  • Accueillir et informer, de manière physique, téléphonique et électronique, les personnels de la composante pour toute question relative au domaine RH
Gestion administrative :
  • Préparer les dossiers techniques ou spécialisés dans le cadre des opérations courantes de gestion des personnels BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs (recrutement, installation, avancement, liste d’aptitude, concours, formations, entretiens professionnels, délégations, CRCT…)
  • Diffuser l’information dans le cadre des opérations de gestion collective
  • Assurer la gestion des heures d’enseignement assurées par les vacataires
  • Mettre à jour les tableaux de bords relatifs aux heures d’enseignement
  • Assurer la gestion administrative des personnels recrutés sur contrat de recherche dans les laboratoires de la composante
  • Procéder au classement et à l’archivage de divers documents

Compétences requises

Connaissances:
  • Environnement : enseignement supérieur et recherche
  • Techniques d’élaboration de documents
  • Techniques d’accueil téléphonique et physique
  • Culture internet
  • Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
  • Accueillir les publics concernés
  • Rédiger des documents
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
  • Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales :
  • Sens de l’organisation
  • Sens relationnel
  • Réactivité

Informations complémentaires

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
  • Expérience des outils bureautiques
  • Expérience en gestion administrative
  • Expérience de l’environnement universitaire (administratif, pédagogique et/ou de recherche)
  • Expérience du travail d’équipe
Conditions de recrutement :
  • Poste à pourvoir dès que possible, ouvert:
- aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE C2
- ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation (soit 1260 € net/mensuel environ)
  • Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr