Gestionnaire administratif.ve et RH - Droit

Type de poste :
vacant
Catégorie :
C
Grand domaine :
Ressources humaines
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Ressources humaines

Site geographique

Campus André Boulle

Composante / Directions / Service

Faculté de Droit

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Direction

Emploi type / Referens

Adjoint-e en gestion administrative

Missions

• Secrétariat de la responsable administrative de la composante
• Gestion des ressources humaines de la composante

Activités principales

Secrétariat de la responsable administrative
• Réception, diffusion, classement et archivage du courrier
• Gestion et traitement des informations écrites et orales (courrier, messagerie…)
• Rédaction et édition des documents
• Diffusion des informations en interne et externe

Gestion des ressources humaines
• Accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers : enseignants, personnels administratifs et techniques (BIATSS)
• Constitution des dossiers de recrutement des personnels enseignants et BIATSS
• Préparation et rédaction des actes de gestion relatifs aux personnels enseignants et aux BIATSS : délégation, détachement, mutation, avancement, formation, absences...etc.
• Interface avec la DRH de l'université

Activités associées

• Préparer et/ou participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Assurer la logistique afférente aux comités de sélection lors des recrutements des enseignants et des ATER

Compétences requises

Connaissances
• Avoir une très bonne expression écrite et orale

Compétences opérationnelles
• Savoir traiter et exploiter des informations
• Connaître les techniques de secrétariat et les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, messagerie Outlook)
• Informer et rendre compte
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Compétences comportementales
• Posséder une aptitude à la communication
• Faire preuve de discrétion, de rigueur, de méthode et d'organisation

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
• Cette activité s’exerce au sein de la composante, en étroite collaboration avec la direction de la composante et la direction des ressources humaines

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Expérience dans l’enseignement supérieur

 Conditions de recrutement
Poste à pourvoir dès que possible ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE niveau C2
• Aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints technique de recherche et de formation, soit à partir de 1330 € net/mensuel environ
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr