Gestionnaire administratif.ve des personnels vacataires - FSEG

Type de poste :
vacant
Catégorie :
C
Grand domaine :
Ressources humaines
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Administration et pilotage

Site geographique

Campus mail des Mèches

Composante / Directions / Service

Faculté de sciences économiques et de gestion

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Direction

Emploi type / Referens

Adjoint-e en gestion administrative

Missions

Le gestionnaire heures complémentaires assure la gestion administrative des heures complémentaires des enseignants vacataires de la faculté de sciences économiques et gestion, sous la responsabilité de la responsable administrative et financière.

Activités principales

  • Informer les interlocuteurs internes et externes des procédures de recrutement des vacataires d’enseignement
  • Réceptionner et contrôler les dossiers de vacations et les déclarations d’heures complémentaires, les transmettre en DRH après validation hiérarchique
  • Saisir et mettre en paiement les déclarations d’heures complémentaires et les vacations sur l'application GEISHA
  • Transmettre au service financier les données relatives à la rémunération des vacataires pour le déversement de la paye
  • Suivre la base de données des enseignants vacataires de la composante.

Activités associées

  • Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
  • Procéder à l’archivage des pièces administratives
  • Participer aux groupes de travail d’amélioration des procédures administratives en vue des déclarations d’heures complémentaires
  • Mettre en application et contrôler les respects des nouvelles procédures administratives
  • En l’absence de la référente de ressources humaines, informer et accueillir le personnel enseignants et administratifs (titulaires et contractuels)

Compétences requises

  • Appréhender le domaine fonctionnel de gestion des heures complémentaires
  • Informer et rendre compte
  • Rechercher l’information, la vérifier, la classer
  • Connaitre l’environnement bureautique et maîtriser la mise en œuvre des outils informatiques appliqués à la gestion administrative des heures complémentaires (GEISHA, SIHAM, EXCEL, WORD)
  • Appliquer la réglementation et les procédures spécifiques
  • Planifier son activité
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
  • Savoir faire face aux situations d’urgence
  • Gérer la confidentialité des informations et des données
  • Utiliser les techniques de classement et d’archivage

Informations complémentaires

Conditions de recrutement:
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation, 1er échelon, montant de 1330€ net mensuel
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr