Gestionnaire ressources humaines de proximité - FSEG

Type de poste :
susceptible d'être vacant
Catégorie :
C
Grand domaine :
Ressources humaines
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Administration et pilotage

Site geographique

Campus mail des Mèches

Composante / Directions / Service

Faculté de sciences économiques et de gestion

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Direction

Emploi type / Referens

Adjoint-e en gestion administrative

Missions

La correspondante des ressources humaines de la FSEG réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines sous l’autorité du responsable administratif.

Activités principales

- Informer les personnels, être le relai entre l’Université et les personnels de l’UFR
- Suivre les dossiers administratifs du personnel de la composante
- Suivre les congés individuels des personnels administratifs
- Élaborer des tableaux de déclaration d’heures d’enseignement par diplôme pour les enseignants et titulaires
- Envoyer les états prévisionnels d’enseignement aux enseignants titulaires
- Gérer les diverses campagnes de recrutement comme : ATER – Enseignants contractuels – Professeur Invités – PAST
- Gérer de la campagne emploi, campagne synchronisée
- Gérer les Prime Enseignants PCA PRP
- Élaborer les charges à payer en lien avec le service financier de l’UFR
- Élaborer le suivi de la masse salariale de l’UFR
- Saisir mensuellement les heures d’enseignement dans GEISHA
- Établir le suivi des retours et signatures de ces états prévisionnels
- Éditer des états liquidatifs d’heures d’enseignement des enseignants pour vérification et signature des intéressés, du directeur et du responsable du service financier.
- Éditer les bordereaux de paiement pour signature du directeur et du responsable financier
- Transmettre les bordereaux de paiement à la DRH
- Mettre en relation les bordereaux de paiement GEISHA afin de vérifier le bon déroulement des payes effectuées payées par la DRH.
- Saisir la paie dans le logiciel SIHAM

Compétences requises

Connaissances
- Connaissance de l’enseignement supérieur et de son organisation
- Connaissances générales du fonctionnement RH de l’Université et de la fonction publique
- Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP

Savoir faire
- Compétence générale de gestion administrative et financière serait un plus
- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
- Planifier son activité
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques
- Utiliser les techniques de classement et d’archivage numérique
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Informer et rendre compte
- Utiliser Geisha/Siham
- Accueil des usagers
- Multiplicité des interlocuteurs à l’interne

Savoir être
- Faire preuve de discrétion et d'organisation

Informations complémentaires

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD jusqu'au 26/02/2021, avec possibilité de renouvellement sur d'autres postes en candidature interne
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation (soit 1330 € net/mensuel environ)
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr