Chargé.e du recrutement des personnels enseignants et suivi d'opérations particulières - DRH

Type de poste :
vacant
Catégorie :
B
Grand domaine :
Ressources humaines
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Ressources humaines

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des ressources humaines (DRH)

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Service des personnels enseignants

Emploi type / Referens

Gestionnaire des ressources humaines

Missions

• Gestion des recrutements et concours des enseignants titulaires et contractuels
• Gestion des conventions de rétrocession d’heures d’enseignement
• Assurer le suivi des doctorants contractuels en liaison avec le  PRES
• Gestion et suivi des conventions d’accueil des personnalités étrangères et assurer la liaison avec le service Acc&ss Paris-Est
• Gestion billeterie et repas des CDS

Activités principales

• Elaborer différents tableaux d’informations relatifs à la gestion des emplois (publications des emplois d’enseignants et enseignants-chercheurs)
• Mise en œuvre et suivi des opérations de recrutement des enseignants (enseignants-chercheurs et enseignants du second degré)
• Gérer les calendriers de l’organisation des comités de sélection
• Assurer la logistique (déplacement et restauration) des membres extérieurs dans le cadre des comités de sélection
• Assurer la transmission  des dossiers de recrutement des enseignants validés par les instances au Ministère de l’enseignement supérieur ainsi qu’aux gestionnaires de la DRH
• Effectuer le suivi des occupations des postes d’ATER à partir d’un tableau de bord.
• Assurer la gestion des conventions de rétrocession d’heures d’enseignement : elle recense l’information auprès des composantes, rédiger les conventions et en assurer • les signatures et la transmission aux intéressés
• Dans le cadre des recrutements des doctorants contractuels gérés par le PRES, assurer la liaison entre l’UPEM et l’UPEC

Activités associées

• Elabore des tableaux statistiques, à la demande,  pour les besoins du service
• Assure le secrétariat pour l’organisation des conseils d’administration restreint
• Effectue la mise en ligne des actualités RH-enseignant recrutement sur l’intranet de l’établissement
• Assure la billetterie des membres des comités de sélection, à partir d’une application dédiée
• Assure la liaison avec le FSD (Fonctionnaire Sécurité Défense) dans le cadre du suivi des conventions d’accueil des personnalités étrangères

La direction des ressources humaines est composée de quatre services : le service formation évaluations et concours, le service de la gestion intégrée des personnels BIATOS, le service de gestion intégrée des agents non titulaires et le service de gestion intégrée des personnels enseignants. Ce service est composé de sept agents, d’une adjointe et d’un chef de service. Le gestionnaire RH - recrutement, concours des enseignants apporte sa collaboration à  la direction dans  la réalisation des documents nécessaires à la campagne d’emplois et assure la gestion des recrutements et concours  des enseignants

Compétences requises

Connaissances :
Bonne formation à l’environnement informatique
Expérience du recrutement dans l’enseignement supérieur

Compétences opérationnelles :
Très bonne maîtrise des outils informatiques et notamment des  applications  nationales relatives à la gestion des moyens (GESUP2, GALAXIE, Navigation Internet sur les sites réglementaires du ministère, etc….)
Très bonne connaissance réglementaire des procédures de recrutement des enseignants

Compétences comportementales :
Bonne capacité à organiser son travail où en équipe
Bonne capacité à appréhender les enjeux liés à la mission

Informations complémentaires

Informations complémentaires:
Le gestionnaire en charge du recrutement des enseignants à sous sa responsabilité un agent dont la mission est l’aide à la gestion du recrutement

Conditions de recrutement :
• Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B+ par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + IFSE
• Ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation soit à partir de 1300€ net/mensuel
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr