Adjoint.e au responsable du service des personnels enseignants - DRH

Type de poste :
vacant
Catégorie :
A
Grand domaine :
Ressources humaines
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Ressources humaines

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des ressources humaines (DRH)

Corps

Assistant ingénieur

Département / Equipe de recherche / Service

Service de gestion intégrée des personnels enseignants

Emploi type / Referens

Assistant.e des ressources humaines

Missions

• Suppléer le chef de service
• Coordonner et animer une équipe de 6 gestionnaires sur l’activité de gestion de carrière
• Assurer une mission d’expertise et un rôle de conseil auprès des gestionnaires pour la réalisation des classements des enseignants-chercheurs
• Organiser le CAC restreint
• S’approprier SIHAM
• Organiser la gestion collective des enseignants-chercheurs

Activités principales

• Organiser la mise en œuvre des actes de gestion individuels ou collectifs relatifs à la carrière des enseignants (titulaires et contractuels) et favoriser l’esprit d’équipe
• Elaborer et mettre en œuvre des procédures pour assurer l’harmonisation de la gestion, s’assurer de leur application
• Suivre l’évolution de la réglementation et veiller au respect et à sa bonne application
• Vérifier que les dossiers techniques ou spécifiques, en vue de leur présentation aux instances, ont été correctement instruits par les gestionnaires
• Organiser et préparer les réunions des instances restreintes aux enseignants-chercheurs et rédiger les procès-verbaux
• Mettre en place les calendriers de gestion et retro-planning
• Instruire des dossiers spécifiques, à la demande de la direction

Activités associées

• Recherche et actualisation d’informations règlementaires
• Apporter son soutien aux gestionnaires dans la réalisation de leurs missions, être leur interlocutrice dans des situations complexes

Compétences requises

Connaissances :
• Avoir une bonne connaissance du statut de la fonction publique, des structures de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Compétences opérationnelles:
• Savoir organiser la circulation de l’information auprès des différents interlocuteurs.
• Savoir hiérarchiser, rendre compte.
• Savoir s’approprier et être capable d’expliquer la réglementation applicable.

Compétences comportementales :
• Prendre en compte le devoir de réserve.
• Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode
• Savoir être à l’écoute des personnels et responsables afin de faciliter les démarches dans les situations courantes de gestion du personnel.
• Esprit d’équipe indispensable.

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
La direction des ressources humaines est composée entre autres de trois services de gestion: le service de la gestion intégrée des personnels BIATSS, le service des vacataires et le service de gestion intégrée des personnels enseignants. Ce service est composé de 6 gestionnaires, d’un adjoint auprès du chef de service et d’un chef de service. L’adjoint au chef de service l’assistera au quotidien sur les opérations d’organisation, de recrutement et de gestion de carrière.

Formations et expériences professionnelles souhaitables :
• Bonne connaissance réglementaire
• Expérience dans la gestion des personnels enseignants
• Connaître les techniques de l’encadrement
• Maîtriser les outils informatiques (word, excel, B.O.) et savoir s’adapter aux outils de l’environnement local (SIHAM et WINPAIE).

Conditions de recrutement :
• Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la Fonction publique de niveau assistant ingénieur par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et formation + IFSE correspondant
- aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et de formation, selon profil et expérience
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr