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Responsable fonctionnel SIRH - Déploiement SIHAM - DRH

Type de poste :
vacant
Catégorie :
A
Grand domaine :
Ressources humaines
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Administration et pilotage

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des ressources humaines (DRH)

Corps

Assistant ingénieur, Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou Bibliothécaire

Département / Equipe de recherche / Service

Pôle pilotage et SIRH

Missions

Dans le cadre de son changement de SIRH, l’UPEC recrute un responsable fonctionnel SIRH 100% dédié au projet.
Placé sous la responsabilité du chef de projet et responsable de chantier déploiement fonctionnel, il a pour mission d’animer les différents sous-chantiers de son domaine, liés au projet : fiabilisation, reprise de données et interfaçage/écosystème (en lien avec la DSI). Il apporte également son expertise aux membres du chantier de personnalisation de l'outil.
Il a la responsabilité hiérarchique du pôle fiabilisation créé pour le projet, composé de 2 gestionnaires.

Activités principales

Piloter les sous chantiers fonctionnels en lien étroit avec la cheffe de projet et la responsable de chantier technique :
Organiser le chantier mise en qualité/reprise des données
Analyser les requêtes de fiabilisation et des anomalies du SI
Proposer et coordonner des actions correctives et mettre à disposition les outils ou supports nécessaires
Participer à la formation des utilisateurs, construire les supports de formation, rédiger les documentations fonctionnelles.
Collecter, analyser et contrôler des données quantitatives et qualitatives
Animer et coordonner des groupes de travail
Apporter une assistance méthodologique et de conseil auprès des services de la DRH
Aider à la décision par la détermination des sujets d'études et par la construction d'indicateurs
Analyser, interpréter et présenter les résultats d'un traitement statistique

Activités associées

Réaliser des enquêtes : du Ministère, Rectorat et tout organisme
Administrer le SIRH : gestion des accès et habilitations, mise à jour des référentiels et passage des patchs, résolution des problèmes utilisateurs…,

Compétences requises

Compétences opérationnelles
Maîtriser un SIRH et Business Object
Savoir communiquer et rendre compte
Posséder des qualités rédactionnelles, analytiques et de synthèse
Connaître les techniques de conduite du changement et d'accompagnement au changement
Connaître la gestion de projet
Être force de proposition.

Compétences comportementales
Rigueur et fiabilité
Sens de la confidentialité
Sens relationnel (écoute des usagers) Sens du positionnement.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance approfondie des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
Règles d’élaboration des listes électorales

Savoirs sur l'environnement professionnel
Connaissance du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

Informations complémentaires

Environnement professionnel et contexte de travail : L’équipe projet SIHAM est composée d’un chef de projet, d’un assistant, de trois responsables de chantiers et de deux gestionnaires. Le responsable fonctionnel travaille en collaboration étroite pour l'exercice de ses missions avec principalement les autres services de la DRH, la direction des systèmes d'information (DSI), les experts de l'AMUE, la direction de la recherche et de la valorisation. Contraintes des calendriers sur toute la durée du projet (fin du projet prévue pour septembre 2019)
Contexte d’exercice : développement de l'organisation en mode projet et nouvelles fonctionnalités des SIRH.

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
Expérience professionnelle significative dans le domaine des ressources humaines et/ou des systèmes d'information

Conditions de recrutement :
Poste ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie A (niveau assistant ingénieur/ingénieur d'études de recherche et de formation) par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée  sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs/ingénieurs d'études de recherche et de formation + IFSE correspondant
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée a minima sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs/ingénieurs d'études de recherche et formation, calculée en fonction de l'expérience et de l'expertise du candidat
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr