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Responsable du pôle mobilité internationale - DRI

Type de poste :
vacant
Catégorie :
A
Grand domaine :
Relations internationales / partenariats / FC /orientation - insertion…
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Valorisation de la recherche et coopération internationale

Site geographique

Campus mail des Mèches

Composante / Directions / Service

....... Services .......

Corps

Assistant ingénieur

Département / Equipe de recherche / Service

Direction des relations internationales

Missions

Le responsable du pôle mobilité internationale est chargé de la mise en œuvre et du suivi administratif, technique et financier des actions de mobilité étudiante et des personnels, ayant lieu dans le cadre de programmes d’échanges et de partenariats internationaux.

Activités principales

Veiller aux respects des règles concernant la mobilité (tous programmes confondus)
- Mettre en œuvre les procédures de candidature des étudiants entrants et sortants
- Préparer les commissions d’examen des candidatures aux programmes de mobilité
- Définir, mettre en œuvre et faire évoluer les procédures liées aux mobilités dans le respect du cadre du programme Erasmus +
• Assurer le suivi  des contrats financiers annuels (Erasmus, UFA, CRIDF, MESR), de l’élaboration de la candidature jusqu’à la production et à la soumission des rapports financiers
• Assurer le suivi des attributions des aides à la mobilité
• Elaborer des bilans périodiques de la mobilité et renseigner les indicateurs d’activités
• Assurer l’encadrement des quatre gestionnaires de la mobilité sortante et entrante, leur apporter ressources et expertise dans les domaines de la gestion administrative
• Coordination MoveOn en binôme avec l’agent expert du logiciel

Activités associées

• Assurer la circulation de l’information auprès des chargés des relations internationales des composantes
• Communiquer avec les services financiers et comptables de l’établissement : agence comptable, service financier
• Participer à la préparation du budget de la direction, notamment des actions en faveur de la mobilité internationale
• Suivre la mise en place et l’exécution des financements institutionnels en lien avec le gestionnaire financier : Région, Agence Erasmus, Campus France, CROUS, MEAE, MESR
• Représenter la direction auprès des partenaires institutionnels européens et participer ponctuellement aux manifestations européennes

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
• Connaissance approfondie des institutions françaises et européennes de la coopération internationale
• Connaissance de l’offre de formation internationale de l’établissement
• Connaissance de la réglementation et des procédures propres à certains programmes internationaux ou européens de coopération universitaire (Erasmus+) et internationales (BCI, Micefa, etc.)
• Notions de base en techniques de management de personnels
• Notions en gestion financière et comptable et des techniques contractuelles, notamment de dispositifs européens et internationaux

Compétences opérationnelles
• Maîtrise des outils de gestion (logiciels MoveOn et MSProject appréciés)
• Encadrement de l’activité de quatre personnels gestionnaires de la mobilité entrante et sortante
• Rédaction de documents d’information technique : rapports, notes, comptes rendus de réunions, de missions et procédures
• Aptitude à travailler en anglais (oral et écrit) indispensable – autre langue étrangère souhaitable
• Planifier les activités et les échéances
• Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
• Maîtriser les TIC

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
• L’activité du poste s’exerce au sein de la Direction des relations internationales sur le site du Mail des Mèches de l’UPEC dans les locaux de la Maison des Langues et des Relations Internationales

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Diplôme de l’enseignement supérieur niveau licence / master
• Expérience souhaitable en direction ou service des relations internationales dans l’enseignement supérieur

Conditions de recrutement :
• Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la Fonction publique de niveau assistant ingénieur (ASI) par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et de formation + IFSE niveau A4
- ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et de formation, en fonction de l'expérience et de l'expertise du candidat
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr