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Responsable administratif.ve département des formations paramédicales - Médecine

Type de poste :
vacant
Catégorie :
A
Grand domaine :
Scolarité / formation
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Administration et pilotage

Site geographique

Campus Henri Mondor

Composante / Directions / Service

Faculté de médecine

Corps

Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou Bibliothécaire

Département / Equipe de recherche / Service

Département des formations paramédicales

Missions

Sous la responsabilité de la responsable administrative de la faculté de Médecine, le.la responsable administratif.ve du département des formations paramédicales exerce ses fonctions en relation avec le vice-doyen chargé des formations et les responsables universitaires des formations paramédicales.

Ses principales missions sont :
• la gestion administrative et financière du département dont il.elle coordonne l’activité
• la mise en place, le développement et le suivi des partenariats
• l’accompagnement de la coordination pédagogique
• la communication et l’interface entre les différents partenaires
• la participation aux instances régionales

Le.la responsable du département des formations paramédicales sera totalement associé.e à la réorganisation prochaine de la faculté en UFR de Sciences de santé et devra accompagner l’intégration de toutes les formations paramédicales au sein de l’UFR.

Activités principales

Gestion administrative et financière du département
• Planification annelle des activités de gestion et des réunions du département
• Organisation des réunions de département : convocations, ordre du jour, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes-rendus
• Production de bilans, statistiques et comptes-rendus concernant l’activité du service
• Préparation du budget du département : suivi et analyse des dépenses et des recettes
• Etablissement des éléments de facturation des surcoûts universitaires des partenariats, en lien avec la région, suivi de dossiers d’heures complémentaires.

Mise en place, développement et suivi de partenariats

• Participation à la préparation et au renouvellement des conventions de partenariat en lien avec la DAJG et la région Ile de France (rédaction, calcul de coûts,…)
• Mise en œuvre des procédures de gestion des partenariats : agrément des intervenants non universitaires, inscription des étudiants, dispenses de validation d’UE, évaluation des étudiants, délivrance du grade de licence

Organisation des comités de pilotage et des commissions pédagogiques de fin d’année
• Convocations, ordre du jour, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes-rendus
• Participation aux projets de développement des partenaires, aux réponses aux divers appels à projets, suivi de l’exécution financière des conventions

Accompagnement de la coordination pédagogique
• Participation à la définition des missions des différents acteurs
• Elaboration et suivi des calendriers de mise en place des enseignements sous responsabilité universitaire
• Organisation de la participation universitaire aux instances des instituts
• Organisation des évaluations communes des IFSI : élaboration des calendriers des sessions en partenariat avec les partenaires, des rétro-plannings relatifs aux sujets, corrections automatisées, résultats, jurys semestriels
• Organisation de réunions avec les responsables universitaires des formations et les enseignants
• Contribution à la mise en œuvre de dispositifs pédagogiques permettant la mutualisation des enseignements entre les différents partenariats

Communication et interface entre les différents partenaires
• Soutien aux responsables universitaires par le développement des liens et la mise en relation des différents partenaires
• Préparation des pages Internet relatives à la présentation du domaine paramédical de l’UFR
• Alimentation des rubriques du campus numérique relatives à la scolarité et à la  coordination du partenariat
• Veille sur les documents pédagogiques mis en ligne sur le campus numérique
• Rôle d’interface avec les IFSI

Participation aux instances régionales
• Participation aux réunions organisées par la région et l’agence régionale de santé (ARS) : groupes moyens, comité régional de coordination, montage de partenariats,...
• Rédaction de comptes-rendus succincts

Compétences requises

Connaissances
• Réglementation des études paramédicales
• Gestion des ressources humaines et gestion financière
• Organisation, fonctionnement et activité de l’établissement
• Principes et méthodes de la conduite de projets
 
Compétences opérationnelles
• Planification et coordination de l’activité d’une équipe
• Compréhension et traduction des besoins et attentes de la hiérarchie et des parties prenantes
• Elaboration des choix, planification des actions, estimation des besoins en moyens humains et financiers
• Contribution à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
• Exploitation des logiciels de gestion et des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, diaporama…)
• Rédaction de notes d'information, de documents de synthèse et d'aide à la décision
• Explication de textes réglementaires dans le contexte de la structure
• Evaluation des actions ou projets réalisés

Compétences comportementales
• Qualités d’écoute
• Rapidité et réactivité
• Qualités diplomatiques et relationnelles
• Ouverture d’esprit permettant de s’adapter à divers sujets et interlocuteurs
• Discrétion, respect de la confidentialité

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail
Dans le cadre de l’universitarisation des formations paramédicales, le département met en place, développe et fait vivre les partenariats avec des établissements de formations paramédicales, et assure la coordination pédagogique des enseignements relevant de l’université.
Ces missions sont exercées en lien avec la Région Ile de France et l’Agence régionale de santé (ARS).

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Bac +3 à 5
• Expérience de chargé.e de gestion dans le domaine de la santé ou professionnel de santé avec expérience en management

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir à compter du 01/02/2018, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de niveau ingénieur d’études ou attaché.e par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d’études + IFSE niveau A4
- ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d’études + prime d’établissement en fonction de l'expérience et du profil du candidat
aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d’études de recherche et de formation + prime établissement selon expérience et expertise du.de la candidat.e
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr