Vous êtes ici : Langue FRPersonnel administratif et techniqueRecrutement immédiat

Gestionnaire d'applications S.I (SPOF) - DEVE

Type de poste :
vacant
Catégorie :
B
Grand domaine :
Scolarité / formation
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Administration et pilotage

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des études et de la vie étudiante (DEVE)

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Service pilotage et offre de formation (SPOF)
Pôle pilotage SI scolarité (PSIS)

Missions

• Piloter au niveau fonctionnel le développement du système d’information "formation et vie de l’étudiant" en assurant l’interopérabilité des différents outils
• Garantir la qualité, la conformité et la complétude du système d’information (SI) scolarité et en assurer la modernisation

Activités principales

• Accompagner les utilisateurs dans le fonctionnement des outils, (inscription des étudiants, offre de formation en Licence et en Master, gestion des emplois du temps, outil de candidature aux formations…)
• Participer aux formations des utilisateurs et à la pérennisation du niveau de compétence des utilisateurs
• Etre capable de procéder au paramétrage fonctionnel des outils
• Contrôler la qualité et la fiabilité des données dans tous les outils

Activités associées

• Suivre les évolutions des outils
• Participer à l'animation du réseau des correspondants

Compétences requises

• Appétence pour les outils informatiques, connaître ou avoir envie de se former aux outils de scolarité d'une université
• Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL,WORD)
• Etre méthodique, organisé et pédagogue
• Etre capable d'aborder des problèmes et d'élaborer des solutions
• Sens de l'autonomie
• Aisance relationnelle
• Savoir travailler en équipe
• Savoir informer et rendre compte

Informations complémentaires

Environnement professionnel et contexte de travail :
Le pôle pilotage fonctionnel du SI scolarité est rattaché au service pilotage et offre de formation (SPOF) de la Direction des études et de la vie étudiante (DEVE).
Le SPOF est constitué de 10 personnes réparties dans 3 pôles :
• le pôle offre de formation (POF) : il pilote l'ensemble de l'offre de formation de l'UPEC (soit plus d'une centaine de formations dispensées par nos 14 composantes)
• le pôle pilotage SI scolarité (PSIS) : il assure le bon usage par tous de tous les outils liés à la scolarité.
• le pôle statistiques, évaluation et observatoire étudiant (PSOE) : il mène des enquêtes sur nos étudiants et n os formations.

Le PSIS est constitué de 4 personnes : la-le responsable, deux référent.e.s fonctionnel.le.s, un-e technicien.ne
Ce pôle travaille en étroite collaboration avec :
• les correspondants Apogée, ADE et E-candidat des composantes ; des déplacements sur les différents sites de l’université sont fréquents afin de mieux accompagner le travail des composantes
• la direction des systèmes d'information (DSI) dans le cadre de la mise en place de nouveaux domaines, de nouvelles fonctionnalités ou de nouveaux développements
• les 2 autres pôles du SPOF dans le cadre du contrôle de l’offre de formation, de la qualité des données pour l’amélioration de la production de statistiques fiables.

La fonction implique de la disponibilité et des déplacements sur les différents sites de l’UPEC (Val de Marne, Seine et Marne et Seine Saint-Denis).

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• BAC + 2 souhaité
• Une bonne connaissance de l'organisation administrative et juridique des universités sera appréciée

Conditions de recrutement :
Poste ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + RIFSEEP
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation, soit 1330 € net/mensuel environ
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr