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Gestionnaire pédagogique et relations internationales (CDD 3 mois) - Droit

Type de poste :
vacant
Catégorie :
C
Grand domaine :
Relations internationales / partenariats / FC /orientation - insertion…
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Administration et pilotage

Site geographique

Campus André Boulle

Composante / Directions / Service

Faculté de Droit

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Relations internationales

Emploi type / Referens

Adjoint-e en gestion administrative

Missions

• Assurer la gestion de la mobilité étudiante
• Suivre les partenariats, en collaboration avec la direction des relations internationales (DRI)

Activités principales

• Gestion pédagogique, prise en charge et accueil des étudiants en programme d’échanges internationaux
• Collaboration à l’organisation et à la promotion des échanges avec les universités partenaires
• Gestion de la mobilité, enregistrement, mise à jour des données
• Organisation des examens
• Vérification et remise des dossiers à la scolarité générale pour l’inscription administrative
• Vérification des dossiers de demande d’aide à la mobilité avant remise à la DRI
• Veille sur les échanges internationaux
• Assistance aux enseignants coordonnateurs pédagogiques

Activités associées

• Réception, vérification et approbation des contrats d’études
• Accueil et prise en charge des étudiants
• Gestion des examens en collaboration avec les gestionnaires de scolarité de chaque année
• Transmission des résultats des examens aux étudiants et aux partenaires
• Vérification de la validité des partenariats et des prévisions de flux à l’aide du logiciel MOVEON

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance du cursus LMD
• Connaissance des dispositifs institutionnels et financiers des relations internationales

Compétences opérationnelles
• Maîtrise d’au moins une langue étrangère souhaitée (anglais, allemand, espagnol)
mais anglais souhaité
• Maîtrise des principaux logiciels de bureautique et du logiciel métier Apogée ; aptitude à l'utilisation de nouveaux logiciels métier (MOVEON)

Compétences comportementales
• Rigueur, organisation, ponctualité

Informations complémentaires

Conditions particulières d'exercice
• Accueil fréquent
• Nécessité de travailler en réseau (direction, départements, enseignants, partenaires, direction des relations internationales…etc.)

Formation et expérience professionnelle souhaitables
• Expérience de l’enseignement supérieur
• Maîtrise des accords interuniversitaires

Conditions de recrutement
Poste à pourvoir à compter du 01/10/2018, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD 3 mois jusqu'au 31/12/2018, avec possibilité de renouvellement
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints technique de recherche et formation 1er échelon, soit 1275 € net/mensuel environ
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr