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Gestionnaire pédagogique et administratif.ve - Sciences et technologie

Type de poste :
vacant
Catégorie :
C
Grand domaine :
Scolarité / formation
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Administration et pilotage

Site geographique

Campus de Vitry

Composante / Directions / Service

Faculté de sciences et technologie

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Champ disciplinaire Sciences pour l'Ingénieur

Missions

Gestion pédagogique
Le.la gestionnaire assure le secrétariat ainsi que l’assistance technique et logistique du Master 2 TISDTR FI (formation initiale) et FA (formation par appentissage) et du Master 2 SCTIC

Gestion administrative
Au sein du laboratoire LISSI, le.la gestionnaire assure le secrétariat ainsi que l’assistance technique et logistique de celui-ci. Il.elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et procédures pour la vie du laboratoire. 

Activités principales

Gestion pédagogique (Master 2 TISDTR FI et FA et du Master 2 SCTIC)
• Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et/ou pédagogique et en vérifier la conformité
• Accueillir et informer les personnels et usagers du Master 2 TISDTR FI et FA et du Master 2 SCTIC
• Gérer le courrier et la messagerie électronique
• Mettre en œuvre des procédures de gestion pédagogique : inscriptions, emplois du temps, saisie des notes, livrets, plaquettes, organisation des examens, en lien avec la scolarité scientifique et pour la formation par apprentissage (FA) avec le CFA SUP200 et son cahier des charges.
• Suivre les conventions de stage et l'organisation des soutenances
• Renseigner des tableaux de bord
• Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, salles
• Sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe
• Procéder à l’archivage des pièces administratives

Gestion administrative (laboratoire LISSI)

• Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité
• Accueillir et informer les personnels et usagers du LISSI
• Gérer le courrier et la messagerie électronique
• Mettre en œuvre des procédures de gestion
• Assurer les précommandes sur SIFAC
• Organiser son travail selon les impératifs de la vie du laboratoire
• Renseigner des tableaux de bords
• Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures
• Participer à l’organisation des jurys de thèse ou HDR, de salons, colloques, manifestations, conférences
• Sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe
• Procéder à l’archivage des pièces administratives

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
• Connaissance du fonctionnement et de l’activité d'une université

Compétences opérationnelles
• Utiliser le logiciel métier APOGEE et maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Power Point)
• Planifier son activité
• Travailler en équipe

Compétences linguistiques
• Compréhension écrite et orale en anglais souhaitée

Informations complémentaires

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir à compter du 8 janvier 2018, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE C2
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation (soit 1275 € net/mensuel environ)
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr