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Gestionnaire pédagogique - ESPE Livry-Gargan

Type de poste :
vacant
Catégorie :
B
Grand domaine :
Scolarité / formation
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Administration et pilotage

Site geographique

Campus de Livry-Gargan

Composante / Directions / Service

ESPE

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Scolarité - Livry-Gargan

Missions

Assurer la gestion des étudiants fonctionnaires stagiaires de M2/DU du parcours MEEF 1er degré du site de l’ESPE de Livry-Gargan en étroite collaboration avec le responsable de site et son adjointe.

Activités principales

Accueil des usagers du site (personnels enseignants, étudiants, personnes externes à l’établissement) :
• Accueil des étudiants de M2 et DU
• Gestion des inscriptions pédagogiques et suivi des inscriptions administratives avec le service scolarité
• Accompagnement des coordonnateurs de groupe : emplois du temps, évaluations
• Information des étudiants fonctionnaires stagiaires par voie électronique ou par affichage
• Suivi des affectations en lien avec la DSDEN de Seine-Saint-Denis
• Réalisation et mise à jour des feuilles d’émargement
• Gestion des absences des étudiants : calcul du taux de présence par UE, gestion des relances et élaboration d’un état de retrait à transmettre à la DSDEN mensuellement
• Aide technique à la construction du dossier « rentrée »  : emplois du temps, livret étudiant, etc...

Suivi et accompagnement des évaluations des étudiants :
• Accompagnement des étudiants et des formateurs à l’évaluation des unités d’enseignement (demande d’équivalence, organisation des examens et des jurys  (session 1 et 2)
• Saisie des notes dans le logiciel APOGEE, édition des bordereaux de remise de notes
• Edition des PV de jurys de toutes les sessions, des relevés de notes et des attestations de réussite dans le logiciel APOGEE
• Organisation des commissions de jury de titularisation des EFS en lien avec les formateurs de l’ESPE et les maîtres-formateurs (MF, DEA) de l’Education nationale

Activités associées

• Organisation et participation aux conseils de formateurs et de réunions de délégués
• Élaboration de statistiques liées à la réussite des étudiants M2/DU
• Transmission des informations avec les intervenants internes et externes à l’ESPE

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance du cursus des masters

Compétences opérationnelles

• Bonne maîtrise des logiciels  de bureautique (WORD et EXCEL) et professionnel (APOGEE)
• Qualités rédactionnelles
• Aptitude à communiquer, à prendre des initiatives et à rendre compte
• Autonomie et goût du travail en équipe avec des interlocuteurs différents

Compétences comportementales
• Sens de l’accueil, disponibilité
• Rigueur et  sens de l’organisation.
• Sens du service public

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
• Travail en collaboration avec l’ensemble des interlocuteurs du site dans un environnement évolutif
• Mise en place d’un climat propice à une collaboration efficiente avec les différents services de la DSDEN
• Capacité d’adaptation aux pics d’activité
• Les congés sont soumis au calendrier universitaire et sont décidés en concertation avec les collègues du service

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir à compter du 01/12/2018, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + IFSE niveau B3
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation, soit  à partir de 1315 € net/mensuel
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr