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Gestionnaire pédagogique département Economie - Sciences économiques et gestion

Type de poste :
vacant
Catégorie :
C
Grand domaine :
Scolarité / formation
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Administration et pilotage

Site geographique

Campus mail des Mèches

Composante / Directions / Service

Faculté de sciences économiques et de gestion

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Département d'économie

Emploi type / Referens

Adjoint-e en gestion administrative

Missions

Le.la gestionnaire pédagogique du département d’économie de la FSEG assure, sous l’autorité du responsable de scolarité du département, la gestion du ou des diplômes dont il.elle a la charge, en étroite collaboration avec le responsable pédagogique concerné.
Le.la gestionnaire pédagogique participe à l’amélioration continue du service rendu à l’usager : enseignants, étudiants, stagiaires en formation continue et apprentis dans le respect des règles de l’université et en interaction avec les différents acteurs (monde professionnel et enseignants).

Activités principales

Gestion de Masters en FI/FC (formation initiale/formation continue)
• Accueillir, informer et orienter tous les usagers (étudiants, candidats, enseignants, personnels administratifs) : accueil téléphonique et physique
• Organiser les réunions de pré-rentrée
• Organiser les inscriptions pédagogiques et suivre les inscriptions administratives
Etablir les attestations et autres documents pour les étudiants
• Préparer les examens : planning des épreuves, convocations des étudiants, organisation matérielle et logistique
• Organiser les jurys et saisir les notes sur Apogée
• Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité (ex : assiduité des boursiers)
• Mettre en œuvre des procédures de gestion
• Assurer le bon fonctionnement de l’évaluation des enseignements
• Suivre les mémoires et organiser les soutenances
• Distribuer les attestations de réussite, relevés de notes et autres documents correspondant à l’année gérée
• Pallier ponctuellement à l’absence ou à l’indisponibilité des collègues lorsque cela s’avère possible
• Etablir ou participer à l’élaboration et à la programmation des emplois du temps, des cours magistraux et des travaux dirigés, des séminaires et optimiser l’occupation des salles et des amphithéâtres en collaboration avec le service du planning
• Afficher et informer les étudiants des plannings de cours, des arrêtés de jurys et autres documents administratifs
• Informer par mail les étudiants des modifications : annulation de cours, déplacement de salles, report de cours
• Etre garant.e de la mise en place et de la bonne tenue des examens selon les règles établies
•Appréhender et se former aux évolutions de l’offre de formation (logiciels, modalités….)

Activités associées

Spécificités des formations par apprentissage (FA)
• Contrôler la présence des apprentis et saisir les absences, organiser et contrôler le déroulement des visites en entreprises
• Saisir les heures effectuées par les enseignants titulaires et vacataires
• Assurer le respect des critères qualités du CFA - YPAREO
• Diffuser les offres de stage/emploi/apprentissage aux étudiants et aux anciens
• Traiter les candidatures/organiser les entretiens de sélection
• Gérer les plannings
• Gérer les plannings et les surveillances d’examens

 

Gestion de la communication
• Accueil des usagers (information/orientation)
• Rôle d'interface étudiants/enseignants
• Affichage et mailing web

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de son organisation ainsi que des principaux systèmes d’enseignement supérieur à l’étranger

Compétences opérationnelles

• Maîtrise  des outils bureautiques courants (Word, Excel) et des logiciels métier APOGEE et ADE
• Rendre compte à sa hiérarchie et l'alerter si besoin
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prise en compte des demandes et réponse appropriée
• Communication, information et compte rendu de rigueur

Compétences comportementales
• Etre organisé, rigoureux, logique et efficace
• Etre patient et disponible

Informations complémentaires

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir au plus vite, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE niveau C2
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation, soit 1260 € net/mensuel environ
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr