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Gestionnaire financier.e et comptable - Agence comptable

Type de poste :
vacant
Catégorie :
B
Grand domaine :
Finances
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Gestion financière et comptable

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Agence comptable

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Pôle contrôle/comptabilisation recettes

Emploi type / Referens

Gestionnaire financier-e et comptable

Missions

Responsable du pôle

Activités principales

Vérification et prise en charge des titres de recettes en formation initiale et formation continue d’un portefeuille d’UFR
• Contrôle  des recettes dans le cadre du décret du 7 novembre 2012 relatif à la GBCP.
En matière de recettes, le contrôle porte sur :
- l'autorisation de percevoir la recette
- la production des pièces justificatives (clients, factures, conventions, contrats, signatures, adresses)
- la vérification des imputations comptable en classe 4 et en classe 7
- la qualité de l'ordonnateur ou de son délégué
• Prise en charge des recettes en comptabilité (utilisation du logiciel SIFAC).
• Le cas échéant, rejet de recettes après consultation éventuelle du supérieur hiérarchique, si nécessaire
• Envoi des avis de paiement aux créanciers

Encaissement des recettes
• Identification de la créance (utilisation des logiciels SIFAC et FORMATIC)
• Vérification des chèques.
• Elaboration des bordereaux d’encaissements.
• Classement des pièces d’archives (chèques, bordereaux à l’appui des titres et dossiers divers)
• Emargements dans SIFAC (rapprochements débit et crédit)

Recouvrement des recettes
• Relance des recettes impayées (suivi des soldes débiteurs comptes 411).
• Rapprochement avec les acomptes versés portés au compte 419.
• Courriers
• Pour les dossiers « contentieux », recherche à l’aide du logiciel FORMATIC et SIFAC pour établir la situation du client.
• En collaboration avec l’agent comptable et son adjointe :
- suivi contentieux des créances impayées, notamment par transmission du dossier à l’huissier de justice compétent et suivi de l’apurement du dossier
- suivi des créances non recouvrées auprès de débiteurs publics et engagements de procédure de mandatement d’office

Préparation du compte financier pour la partie concernant les recettes
• Classement en cours d’année de toutes les pièces comptables au fur et à mesure du déroulement de l’exercice en prévision du compte financier
• Préparation du compte financier

Référent SIFAC pour le domaine de la recette


Activités associées

• Rédaction de courriers divers en relation avec l’activité comptable, participation active au classement des pièces de recettes, préparation et archivage des pièces pour le pôle

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance approfondie de la comptabilité
• Connaissance des implications comptables du décret du 07 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et notamment des règles de séparation des fonctions entre ordonnateur et comptable
• Connaissance de la M93
• Bonne connaissance de l’environnement professionnel d’un EPSCP

Compétences opérationnelles
• Maîtrise des logiciels SIFAC et FORMATIC (formations possibles mais connaissance anérieure très appréciée)
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word, Excel) et de la messagerie électronique (Outlook)
• Aptitude à coordonner et animer une équipe
• Aptitude à la rédaction de courriers

Compétences comportementales
• Rigueur
• Bonne capacité d’adaptation
• Bonnes capacités d’organisation
 

Informations complémentaires

Conditions de recrutement :
Poste ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + IFSE B3
• aux agent.e.s contractuel.le.s : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des technicien.nes de recherche et de formation, soit à partir de 1330 € net/mensuel
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr