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Gestionnaire financier - DEVE

Type de poste :
vacant
Catégorie :
C
Grand domaine :
Finances
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Gestion financière et comptable

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des études et de la vie étudiante (DEVE)

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Emploi type / Referens

http://referens.univ-poitiers.fr/

Missions

Sous la responsabilité de la responsable du service Vie de Campus, le.la gestionnaire financier.e réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures de la comptabilité publique.
Il.elle a tout particulièrement en charge le secteur dépenses inhérent aux activités du service et recettes (vie étudiante et vie des personnels).

Activités principales

Réceptionner,  vérifier et contrôler les documents relatifs aux demandes d’achats du service, conformément au code des marches publics et aux règles en matière d’investissement
•Gérer et suivre les bons de commandes, engagements et liquidations
•Saisir/valider les commandes d’achats dans le logiciel financier SIFAC ; gérer les heures complémentaires dans l'application dédiée
• Contrôler les attestations de livraison et saisir les services faits
•Collecter et contrôler les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables
• Effectuer les relances nécessaires pour compléter les dossiers en instance
• Contrôler les soldes de crédits des centres financiers, assurer un suivi par centre financier

Activités associées

•Assurer le suivi financier des projets étudiants et de la labellisation des associations (CVEC)
• Travailler en étroite collaboration avec le pôle administratif et financier de la DEVE qui coordonne la gestion des fonds de l’ensemble des axes CVEC et supervise le suivi du budget sur service Vie de Campus
•S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
•Participer aux actions transverses du service lors d’événements institutionnels

Compétences requises

Savoirs
•Connaître les règles, les techniques et les procédures de la gestion financière et comptable
•Connaître les circuits d’élaboration de la comptabilité et les circuits financiers
•Connaître le fonctionnement des EPSCP

Savoir-faire opérationnel
•Savoir analyser les données comptables courantes pour évaluer les besoins de trésorerie
•Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques (Word/Excel) appliqués à la gestion comptable et financière (logiciels SIFAC, GEISHA)

Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation
• Travail dans l’urgence et en équipe

Informations complémentaires

Formation et expérience souhaitable
•Formation dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion
Une expérience significative dans la gestion administrative ou financière et comptable  au sein d’un établissement ou d’une association serait appréciée.

Astreintes et conditions d’exercice :
Ponctuellement, le.la gestionnaire peut être amené.e à dépasser le cadre horaire de travail fixé pour l’organisation et la réalisation de certains événements (2 à 3 fois par an).

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2019, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE niveau C2
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, soit à partir de 1260 € net/mensuel, selon profil

Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à :
recrutement.biatss@u-pec.fr et à deve@u-pec.fr