Vous êtes ici : Langue FRPersonnel administratif et techniqueRecrutement immédiat

Gestionnaire comptable / contrôle paie - Agence comptable

Type de poste :
vacant
Catégorie :
B
Grand domaine :
Finances
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Gestion financière et comptable

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Agence comptable

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Pôle contrôle/comptabilisation masse salariale

Emploi type / Referens

Gestionnaire financier-e et comptable

Missions

• Contrôler les mouvements de paie dans le cadre d’un contrat de prestation de service avec la Direction Générale des Finances publiques (DGFIP) et réaliser les opérations associées ; contrôler les pièces comptables relatives à la masse salariale
• Réaliser en autonomie un ensemble de tâches nécessitant une qualification dans le domaine de la comptabilité,  soit seul pour certaines tâches, soit en tant que soutien de l’adjointe de l’agent comptable ou de l’agent comptable
• Participer à la rédaction de procédures propres au bureau de la paie
• Rendre compte au responsable hiérarchique direct

Activités principales

Contrôle de la paie :
Dans le cadre d’un plan de contrôle interne : le contrôle de régularité des pièces justificatives accompagnant les mouvements de paye réalisés par la DRH dans le logiciel Winpaie
Les contrôles sont tracés dans le cadre d’un plan de contrôle et portent sur :
• la qualité de l'ordonnateur ou de son délégué
• le contrôle de la production des pièces justificatives (notamment à partir du référentiel du contrôle de la paie des universités (version 1.00 juillet 2009)
• le caractère libératoire du règlement
• la justification du service fait et l'exactitude des calculs de liquidation
• la  vérification de l'application des règles de prescription et de déchéance       
• le contrôle à priori des dossiers d’avance et suivi des régularisations
• le contrôle mensuel des fichiers « PHI » transmis par la DGFIP
• le suivi des oppositions sur rémunérations adressées à l’agent comptable
• le contrôle des certificats de cessation de paiement transmis à l’agence comptable par la DRH pour signature
• le suivi de la régularisation des écritures de paye avant ordonnancement liées aux prélèvements effectués par la Direction départementale des finances publiques de Bobigny sur le compte de dépôt de fonds de l’université

Comptabilisation de toutes les pièces de dépenses et de recettes relatives à la masse salariale (subventions à la COMUE, charges à payer, produits à recevoir…).

Comptabilisation et recouvrement des ordres de reversement :
Le contrôle et la prise en charge d’un portefeuille d’ordres de reversements et des recettes pour remboursement de paies indument versées :
• Prise en charge
• Suivi du recouvrement
• Relances amiable
• Contentieux
• Encaissement de chèques
• Préparation des dossiers de remboursements avant transmission pour paiement au bureau de la trésorerie
• Préparation des dossiers d’apurement (annulation, non valeur…)

Participation active au contrôle interne avec le chargé du contrôle interne et la direction de l’agence comptable :
• actualisation de la cartographie et du plan d’actions
• mise à jour et/ou mise en place de nouvelles procédures
• plan de contrôle
• suivi périodiques des statistiques

Activités associées

Assurer une suppléance en l’absence de l’assistante de direction : filtrage téléphonique de la direction, courrier du service, tâches liées à la gestion administrative (demande de tickets auprès du patrimoine, de la DSI, constitution de dossiers dans le cadre de stages, de vacations, de recrutement de personnels)
• L’évolution des missions est à prévoir et pourra être accompagnée d’attribution de travaux annexes nécessitant des capacités d’adaptation de la part du collaborateur

Compétences requises

• Connaissance des règles budgétaires et comptables
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office)
• Rigueur et grande discrétion
• Esprit d’équipe
• Capacité relationnelle
• Sens de l’organisation
• Goût des chiffres

Informations complémentaires

 Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2018, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + IFSE niveau B3
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, soit à partir de 1330 € net/mensuel environ
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr