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Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - ESPÉ Livry-Gargan

Type de poste :
vacant
Catégorie :
C
Grand domaine :
Scolarité / formation
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Formation continue Orientation et Insertion professionnelle

Site geographique

Campus de Livry-Gargan

Composante / Directions / Service

ESPE

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Scolarité

Missions

• Assurer la gestion des étudiants stagiaires de master 2ème année et DU en MEEF 1e degré du site de l’ESPE de Livry-Gargan en étroite collaboration avec l’adjointe au responsable du site
• Accueillir les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l’établissement : renseignements, information et orientation

Activités principales

Accueil :
• Information auprès des étudiants fonctionnaires stagiaires (EFS) par voie électronique ou par affichage

Gestion administrative :
• Suivi et mise à jour des inscriptions administratives des EFS
• Réalisation et mise à jour des feuilles d’émargement
• Saisie des absences et envoi des relances, calcul du taux d’absences
• Diffusion et recueil des bordereaux de notes (sessions 1 et 2)
• Remise des relevés de notes

Utilisation du logiciel Apogée :
• Suivi des inscriptions pédagogiques des EFS
• Affectation des EFS dans les groupes
• Saisie des notes
• Edition des relevés de notes

Activités associées

• Organisation et participation aux conseils de formateurs et de réunions de délégués
• Elaboration de statistiques liées à la réussite des étudiants M2 et DU
• Transmission d’informations auprès des intervenants internes et externes à l'ESPÉ

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance du cursus des masters souhaitée

Compétences opérationnelles
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word et Excel, Access)
• Connaissance des logiciels Apogée, Ade, Magicinfo

Compétences comportementales
• Sens de l'accueil, disponibilité
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Aptitude à communiquer, à prendre des initiatives et à rendre compte
• Autonomie et goût du travail en équipe avec des interlocuteurs différents
• Rigueur et sens de l'organisation
• Sens du service public

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
• Le site de Livry-Gargan accueille des étudiants de master 1ère année et de « Préparation concours » ainsi que des EFS en master 2ème année et DU soit environ 1250 étudiants.
• Les gestionnaires pédagogiques peuvent être amenés à travailler en collaboration avec les agents chargés de l’entretien des locaux et de la restauration
• Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de l’adjointe au responsable de site
• Les activités sont par nature évolutives et pourront être modifiées par la direction en fonction des nécessités d’administration, de gestion et des adaptations liées à l’évolution technique. L’agent pourra être amené à exécuter ponctuellement ou de façon permanente d’autres tâches diverses demandées par la direction
• Poste nécessitant une grande polyvalence en cas de pics d'activité

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2019, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE niveau C2
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoinytes techniques de recherche et de formation, soit à partir de 1260 € net/mensuel
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr