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Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - ESIPE

Type de poste :
susceptible d'être vacant
Catégorie :
C
Grand domaine :
Scolarité / formation
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Administration et pilotage

Site geographique

Campus Saint-Simon

Composante / Directions / Service

ESIPE Créteil

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Scolarité

Emploi type / Referens

Adjoint-e en gestion administrative

Missions

Gestion de la scolarité (80%)
Sous l'autorité de la responsable de scolarité, le.la gestionnaire pédagogique assurer la gestion de l'ensemble des opérations de la chaîne de scolarité, pour les étudiants en FI, FA, FC.

Gestion administrative et communication (20%)
A la demande de la direction directeur, directrice adjointe, responsable administrative), la gestionnaire apportera son soutien à la collecte et au traitement des données, à la participation et à l'organisation des événements de l'école à la gestion d'agenda et l'organisation de réunions, à la communication.

Activités principales

Gestion des opérations de scolarité
• accueil et orientation des étudiants, enseignants, vacataires
• accueil physique, téléphonique, réponse aux courriels
• gestion administrative des opérations de recrutement, d'admission, via les applications e-candidat, Campus france, Parcoursup
• gestion des notes et des résultats (PV, relevé de notes)

Gestion administrative des étudiants (attestations de présence, contrats de professionnalisation, conventions de stages...) et liaison avec les partenaires (CFA, service de FC...)

Gestion administrative et communication

Compétences requises

Connaissances
• connaître le fonctionnement de l'université et de l'école
• connaître la gestion administrative et le gestion d'une scolarité
• connaître l'offre de formation de l'école

Compétences opérationnelles
• maîtriser les outils bureautiques courants
• savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et y répondre de manière appropriée
• savoir planifier ses activités
• rendre compte
• expérience en gestion de scolarité

Compétences comportementales
• aptitude au travail en équipe
• respect des consignes et de la confidentialité
• sens du service public

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
l'ESIPE Créteil, école d'ingénieurs de l'UPEC, compte trois départements (sites de médecine à Créteil, site de Chérioux à Vitry, site de St Simon à Créteil).
Le poste est localisé à St Simon.

Conditions de recrutement :

• Poste susceptible d'être vacant, ouvert :
- aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE niveau C2
- aux agents contractuels exclusivement : CDD 12 mois avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation, soit 1260€ net/mensuel environ
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr