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Coordonnateur pédagogique / Adjoint au responsable de site - ESPÉ Saint-Denis

Type de poste :
vacant
Catégorie :
B
Grand domaine :
Scolarité / formation
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Formation continue Orientation et Insertion professionnelle

Site geographique

Campus de Saint-Denis

Composante / Directions / Service

ESPE

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Direction

Missions

Le coordonnateur pédagogique assure, sous l’autorité du responsable de site et en lien avec les acteurs concernés (responsables de mention, de parcours et logistique) la coordination des activités du service pédagogique (formations MASTER MEEF 2nd degré technologique et professionnel) sur le site et avec les services du siège de l’ESPE (scolarité, communication).
Il organise la continuité du service. 

Activités principales

• Assure la coordination entre les responsables de parcours et le service pédagogique : inscriptions administratives et pédagogiques, dossier de titularisation des fonctionnaires, etc.)
• Elabore et tient à jour les listes M1 et M2 de tous les parcours du site, tient à jour la liste des inscriptions aux concours
• Contribue au recueil des statistiques en lien avec le responsable de mention
• Suit les absences des étudiants fonctionnaires-stagiaires et des étudiants M1 et M2, établit la liste des étudiants boursiers ou financés absents,
• Planifie et supervise les activités pédagogiques internes et externes au site sur ADE
• Participe à l'organisation et coordonne les examens : collecte des sujets, planification des épreuves, édition des PV,...
• Organise et met en œuvre les stages en établissements et les stages en entreprise,
• Tient à jour l’ensemble des documents administratifs et pédagogiques pour l’année anniversaire en cours,
• Supervise et coordonne l’ensemble des activités du service pédagogique
• Encadre et anime l'équipe du service pédagogique composée de  2 agents de catégorie C (suivi du temps de travail, entretiens d’évaluation, rapports, ...)
• Transmet les informations aux services concernés ESPE-UPEC,
• Organise et conduit le conseil étudiant local en lien avec les responsables de site et de mention.
• Accompagne les stagiaires tout au long de leur année universitaire
• Anime les réunions du conseil étudiant

Activités associées

• Participe aux activités du site (sécurité incendie, élections,....)
• Assure la continuité du service pédagogique en cas d’absence d’agents relevant de ce service
• Remplace le responsable de site sur la gestion pédagogique en son absence
• Contribue à la construction de critères et indicateurs d’amélioration de la formation et du fonctionnement du service

Compétences requises

Compétences opérationnelles
• Maîtriser l'utilisation des logiciels courants de bureautique et de messagerie (Pack Office, Outlook) et d'outils informatqiues de partage de documents
• Connaitre les logiciels Apogée, ADE, MUSES, EPREL (formations possibles).
• Bonnes capacités d’anticipation, d’analyse et de synthèse
• Manager et animer une équipe
• Conduire une réunion et un entretien, gérer des relations humaines vis-à-vis de publics variés (étudiants, usagers, enseignants, administratifs, direction, partenaires extérieurs)
• Construire et piloter un projet
• Planifier, anticiper et organiser des activités
• Ecouter et communiquer avec sa hiérarchie et les usagers
• Informer et rendre compte à la hiérarchie de l’action menée auprès des personnes concernées

Compétences comportementales
• Autonomie, rigueur, initiative, prise de décisions
• Capacité d'adaptation aux pics d'activité (examens, jurys…) et au contexte en évolution de la formation des enseignants

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
• Site scientifique et technologique ESPE de Saint-Denis
• Travail en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes dans un environnement évolutif
• Les activités confiées à l’agent sont par nature évolutives et pourront être modifiées par la direction de l'ESPE en fonction des nécessités d’administration, de gestion et des adaptations liées à l’évolution technique et/ou pédagogique

Conditions de recrutement :
Poste ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + RIFSEEP niveau B2
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation, soit 1330 € net/mensuel environ
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr