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Collaborateur.rice du DRH - DRH

Type de poste :
vacant
Catégorie :
A
Grand domaine :
Ressources humaines
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Ressources humaines

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des ressources humaines (DRH)

Corps

Assistant ingénieur

Département / Equipe de recherche / Service

Direction des ressources humaines

Missions

Contexte de la mission :
Avec plus de 30000 étudiants, 1600 enseignants-chercheurs et enseignants et 1000 personnels BIATSS, l'UPEC est l'une des plus grandes universités multidisciplinaires avec santé d'Ile-de- France.
La direction des ressources humaines de l'UPEC est chargée de mettre en œuvre la politique de l’établissement concernant les personnels.

Missions :
Au sein de la DRH, sous la hiérarchie directe du DGSA RH et de son adjointe, le collaborateur a pour double objectif un meilleur suivi des actions menées au niveau de la DRH et une meilleure qualité de service à l'usager, en fluidifiant la circulation de l’information interne/externe et en facilitant les processus de gestion. Interface relationnelle et organisationnelle avec le DGSA RH, il coordonne les dossiers transverses à la DRH. A ce titre, il est en lien avec l’ensemble des acteurs de l’établissement (directeurs et responsables de structures, équipe politique, agents…). Le collaborateur est également chargé d’instruire certains dossiers RH spécifiques.

Activités principales

• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la DRH et les partenaires extérieurs
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la DRH
• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives de la DRH, sous mandat de sa direction
• Proposer et concevoir des outils de gestion, suivi et bilan, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la DRH

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur 
• Connaissance générale des ressources humaines
• Objectifs et projets de l’établissement

Compétences opérationnelles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
• Savoir rendre compte
• Maîtriser les techniques administratives de rédaction et de synthèse
• Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie

Informations complémentaires

Formation et expérience professionnelle souhaitables
• Formation de niveau BAC + 2 minimum
• Expérience dans l’assistanat de projet, les ressources humaines ou le domaine juridique, dans l’idéal au sein d’un établissement public.

Conditions de recrutement
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2019, ouvert  :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de niveau assistant ingénieur par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée  sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et formation + IFSE correspondante
• aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et de formation, selon profil et expérience
Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr