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Chargé.e des relations publiques et internationales - Sciences économiques et gestion

Type de poste :
vacant
Catégorie :
A
Grand domaine :
Direction
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Administration et pilotage

Site geographique

Campus mail des Mèches

Corps

Assistant ingénieur

Département / Equipe de recherche / Service

Direction

Emploi type / Referens

Assistant-e en gestion administrative

Missions

Le.la chargé.e des relations publiques et internationales a pour missions :
• le développement, la mise en œuvre et l’accompagnement des politiques de la faculté en matière de communication et de relation publiques
• le développement des relations européennes et internationale définies par l’équipe de direction de la composante.
Relations publiques : il.elle met en place et coordonne la communication externe de la faculté au service de la visibilité des départements et laboratoires, selon leur stratégie propre, sur l’ensemble des supports et médias.
Relations internationales : il.elle met en place et coordonne la mobilité entrante et sortante des étudiants et des enseignants des départements et laboratoires de la faculté dans le cadre d’une coopération européenne et internationale.

Activités principales

Relations publiques
• Organiser les évènements institutionnels pour la direction
• Contribuer à la mise à jour des fiches formation KSup (licence et master)
• Participer à l’organisation de manifestations avec les collèges et lycées et autres établissements : Envie de savoirs, visites…
• Coordonner avec le responsable administratif adjoint dédié à la formation la participation de la composante aux actions menées par le SCUIO-BAIP (salons, etc…)
• Rédiger des actualités (au fil de l’eau) et mettre à jour les pages dédiées du site internet
• Développer et adapter des supports de communication à l’intention des étudiants

Relations internationales
• Animation de l’équipe des gestionnaires RI des départements, coordination de leur action et accompagnement dans la mise en œuvre des actions relevant de ce périmètre

• Développement et suivi des partenariats (accords et conventions) avec les universités étrangères
- Recherche de partenaires en lien avec la stratégie de l’UFR.
- Suivi et gestion des conventions internationales (mise en forme, établissement, renouvellement, mise à jour de la base de données des accords).
- Travail en coordination avec la DRI.

• Accompagnement des enseignants et enseignants-chercheurs dans leurs projets d’internationalisation des formations :
- Veille au sein de la Faculté afin de connaître les projets naissants ou souhaités par les enseignants et enseignants-chercheurs de licence et de master.
- En lien le directeur délégué en charge des projets, participation aux phases de réflexion et de montage de projet : recueil et analyse d’informations, stratégie, chronologie, proposition des différentes actions possibles (type d’échange, recherche de partenaires(s), montage d’un double diplôme, etc.).

• Supervision et coordination de la mobilité encadrée étudiante et enseignante, entrante et sortante
Etudiants
- Accueil, conseil, information et suivi des étudiants de la Faculté désirant effectuer une mobilité
- Accueil des étudiants étrangers : accueil et gestion administrative des étudiants en mobilité
- Suivi des demandes d’aide à la mobilité internationale
 Gestion et création d’indicateurs
- Réalisation de tableaux de bord et suivi des indicateurs pour les programmes de coopération internationale

Compétences requises

Connaissances
• Connaitre les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
• Connaitre le fonctionnement et l’activité de l’établissement, l’organisation de la recherche ainsi que les principaux systèmes français et étrangers d’enseignement supérieur
• Connaitre le milieu de l’enseignement secondaire
• Connaitre des grands domaines d’intervention de la coopération internationale universitaire
• Connaître les dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine de la coopération internationale.
• Connaître les bases de la gestion des opérations financières
• Maîtrise de l'anglais (écrit et oral)

Compétences opérationnelles
• Savoir conduire une démarche de projet.
• Savoir mener une négociation
• Savoir utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et APOGEE en consultation
• Savoir utiliser les technologies de l’information et de la communication

Compétences comportementales
• Travailler en équipe, avoir le sens de l’organisation et de la méthode
• Avoir l’esprit d’initiative et le sens du relationnel

Informations complémentaires

Environnement professionnel
• Déplacements en France et à l’étranger.
• Organisation de l'évènementiel et participation aux évènements
• Contribution aux activités du service : accueil des délégations étrangères, organisation logistique d’événements, traduction

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir au plus vite, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et de formation, selon profil
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr