Vous êtes ici : Langue FRPersonnel administratif et techniqueRecrutement immédiat

Assistant ingénieur d'orientation et d'insertion professionnelle en charge du numérique - DEVE

Type de poste :
vacant
Catégorie :
A
Grand domaine :
Direction
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Formation continue Orientation et Insertion professionnelle

Site geographique

Campus mail des Mèches

Composante / Directions / Service

Direction des études et de la vie étudiante (DEVE)

Corps

Assistant ingénieur

Département / Equipe de recherche / Service

Service commun universitaire d’information et d’orientation - bureau d’aide à l’insertion professionnelle (SCUIO-BAIP)

Missions

L’assistant assurera l’interface entre le volet technique et logiciel des applications ou des systèmes d’information et les volets métiers en orientation et en insertion professionnelle.
Il interviendra également sur le traitement des données statistiques et sur la qualité.
Il travaillera en lien étroit avec la DSI et le pôle SI de la DEVE et les différents opérateurs.
Ces missions s’inscrivent dans « les démarches »  projets portées par les services  de la MIEE dont l’ouverture d’un centre associé de la Cité des métiers du Val de Marne à la MIEE et les actions inscrites dans le projet PIA et autres appels à projets.

Activités principales

• Assister, accompagner et conseiller les utilisateurs métiers en matière de gestion et d’utilisation des applications ou systèmes d’information

Réaliser les actions et les processus de gestion courante des applications ou systèmes d’information  dans toutes leurs dimensions :
• Paramétrer les règles de fonctionnement et d'utilisation de l'application en fonction des groupes d’utilisateurs
• Assister et former les utilisateurs
• Rédiger la documentation utilisateur, des notes d’expressions de besoin et des cahiers des charges si nécessaires
• Participer à l’élaboration d'outils de contrôle et de gestion (procédures, requêtes)
• Recenser et répercuter les améliorations fonctionnelles souhaitées
• Accompagner les démarches qualités
• Mettre en place des COTECH utilisateurs internes et participer aux COTECH et COPIL externes

Activités associées

• Accueillir et informer les bénéficiaires de la MIEE
• Participer aux manifestations internes et externes de promotion de l’université
• Accueillir des usagers

Compétences requises

Connaissances:
• Architecture des équipements locaux (connaissance générale)
• Architecture et l'environnement technique du système d'information
• Diagnostic et résolution de problèmes
• Sécurité des systèmes d'information
• Systèmes de gestion de base de données (notion de base)
• Environnement et réseaux professionnels
• Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance des métiers et des secteurs d’activités

Compétences opérationnelles :
• Gérer des volumes de données, de la collecte à l'importation dans des environnements de traitement statistiques
• Traiter des données stockées avec des outils statistiques disponibles pour en extraire des informations pertinentes
• S'assurer de la cohérence des données, de la qualité des résultats des traitements statistiques et de leur
• Utiliser couramment les logiciels de traitements et d’analyses de données et d’enquêtes   
• Travailler en équipe
• Etre polyvalent
• Avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et des techniques de rédaction
• Savoir rechercher et traiter l’information à un niveau pertinent
• Savoir dialoguer avec des interlocuteurs variés
• Savoir négocier et respecter les temps de production en relation avec la gestion d’un planning
• Respecter les règles de confidentialités et de sécurités informatiques
• Être dans la démarche usager


Compétences appréciées :
• Une expérience dans le domaine de l’orientation ou de l’insertion professionnelle
• Langages de programmation (notion de base)
• Connaissance des outils de communication web et de gestion de contenu, connaitre les logiciels de gestion  pédagogiques et administratifs courant dans les universités

Informations complémentaires

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir à compter du 01/09/2018, ouvert :  
- aux agents titulaires de la Fonction publique de niveau assistant ingénieur (ASI) par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et de formation + IFSE niveau A5
- ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et de formation, en fonction de l'expertise et de l'expérience du candidat
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr  et à deve@u-pec.fr