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Assistant.e au pilotage du S.I. financier - DSF

Type de poste :
vacant
Catégorie :
A
Grand domaine :
Finances
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Gestion financière et comptable

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des services financiers

Corps

Assistant ingénieur

Département / Equipe de recherche / Service

Pôle SI financier - Pôle pilotage de la masse salariale

Missions

Sous l’autorité du responsable du pôle SI financier :
• Participer à l’administration fonctionnelle du progiciel SIFAC et de l’application GESTIMMO
• Participer à la mise en qualité des procédures et des données financières
• Contribuer à l’élaboration d’indicateurs et de tableaux de bord financiers

Activités principales

Participer à l’administration de SIFAC et de GESTIMMO :
• Assurer le suivi des demandes d’accès et d’habilitations
• Rédiger, si nécessaire, une documentation sur les évolutions des fonctionnalités
• Participer à l’actualisation des référentiels ainsi qu’aux tests de validation des mises à jour des logiciels

Accompagner les usagers de SIFAC et GESTIMMO :
• Recenser et analyser les problèmes rencontrés par les utilisateurs, en liaison avec les référents métiers de la DSF, et proposer une solution ou préparer une demande d’assistance à l’AMUE
• Participer à l’organisation des formations destinées aux usagers, aider à la  construction des supports et participer à leur animation

Produire des données statistiques :
• Réaliser des requêtes, directement dans SIFAC ou avec Business Object, à destination  des directions et des composantes ; les automatiser en cas de  besoins récurrents (bilans mensuels d’exécution, contrôle des flux …) ; en diagnostiquer les éventuels dysfonctionnements ; proposer les mesures correctives et superviser leur mise en œuvre ; produire une documentation permettant le suivi des requêtes ;
contrôler et assurer la fiabilité et la cohérence des données produites.
• Assurer le suivi des contrôles mensuels

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance de l’enseignement supérieur en général et en particulier du domaine financier,
• Connaissance du progiciel SIFAC et de l’application GESTIMMO

Compétences opérationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Maîtrise de Business Object
• Qualités rédactionnelles

Compétences comportementales
• Rigueur, organisation et analyse des données
• Capacité de synthèse
• Goût du travail en équipe et du dialogue
• Réelles qualités pédagogiques et relationnelles

Informations complémentaires

Environnement professionnel et contexte de travail :
L’assistant travaille au sein du pôle SI finances de la DSF, en étroite collaboration avec:
• les référents métiers de la DSF
• les responsables financiers des directions et composantes
• les correspondants techniques de la Direction des Systèmes d’Information (DSI)
• les correspondants de l'agence comptable

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Expérience professionnelle significative dans le domaine financier en milieu universitaire
• Une bonne maîtrise du progiciel SIFAC et de Business Object est indispensable

Conditions de recrutement :

• Poste à pourvoir au plus vite, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et de formation, selon profil
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr