Vous êtes ici : Langue FRPersonnel administratif et techniqueRecrutement immédiat

Agent d'accueil - ESPÉ Saint-Denis

Type de poste :
vacant
Catégorie :
C
Grand domaine :
Logistique / patrimoine
Quotité :
100% :
BAP G :
Patrimoine - logistique - prévention et restauration
Famille :
Logistique et services généraux

Site geographique

Campus de Saint-Denis

Composante / Directions / Service

ESPE

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Service logistique

Emploi type / Referens

Opérateur.rice logistique

Missions

L’agent d'accueil est chargé de l’accueil, de l’information et de l’orientation des usagers vers le service concerné.
Il assure l’ouverture et/ou la fermeture du site et l’entretien de certains espaces du site.

Activités principales

Accueil et information des usagers
• Accueillir les différents publics :  étudiants, enseignants
• Informer et renseigner la demande de l’usager ou correspondant téléphonique
• Orienter l’usager vers le service ou l’interlocuteur compétent
• Effectuer des tâches administratives de base
• Effectuer une navette une fois par semaine entre les différents sites afin de récupérer le courrier
• Actualiser l’affichage des informations mises à la disposition du public

Accueil des entreprises

• Accueillir les entreprises
• Appeler l’agent référent du site
• Noter le passage de l’entreprise dans le fichier numérique
• Mettre à jour le fichier numérique « entreprise » à chaque changement

Sécurité du site
• Gérer la remise des clés des salles aux personnes autorisées.
• Assurer l’ouverture et/ou la fermeture de l’établissement.
• Assurer le réarmement de la centrale SSI en cas de déclenchement et transmettre les premières consignes nécessaires
• Etablir le recensement des véhicules du personnel lycée et ESPE autorisés à accéder aux parkings du site et le mettre à jour chaque année universitaire
• Contrôler, filtrer l’accès aux bâtiments et équipements, et prévenir le service compétent en cas d’incident
• Etablir toutes les procédures nécessaires au fonctionnement de la loge site (ouverture/fermeture...)

Courrier postal

• Assurer la réception, la distribution et l’affranchissement du courrier et des colis

Activités associées

• Assurer l’entretien de la loge, du hall d’accueil et ses abords ainsi que de la cafétéria
• Tenir à jour les différents carnets de bord relatifs à la sécurité
• Contribuer à la sécurité du bâtiment, signaler les dysfonctionnements au responsable logistique
• Participer à des tâches collectives avec les équipes en cas de besoin

Compétences requises

Connaissances
• Connaissances générales en matière d’accueil, d’entretien
• Connaissance générale des règles d’hygiène et de sécurité
• Connaissance des contraintes liées aux établissements recevant du public
• Connaissance de l’organisation de l’établissement et du système éducatif
• Notions de base sur les différents matériels d’alarme et de surveillance
• Notions de base en informatique : Word, Excel, Outlook

Compétences opérationnelles
• Etre titulaire d’un permis B
• Savoir réaliser des documents numériques
• Savoir communiquer avec une messagerie électronique (Outlook)
• Savoir utiliser un standard téléphonique
• Savoir utiliser une machine à affranchir
• Appliquer les consignes données et rendre compte

Compétences comportementales
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle

Informations complémentaires

Environnement professionnel et contexte de travail :
• Le site de saint-Denis  est ouvert de 7h00 à 19h00, du lundi au vendredi et de 7h30 à 12h30 le samedi
• Temps de travail réglementaire : 1607 heures annuelles
• Les missions ne sont pas exhaustives et susceptibles d’évolution

Conditions de recrutement :
Poste ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE C2
• ou aux agent.e.s contractuel.le.s : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation, soit 1260 € net/mensuel environ
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr