Vous êtes ici : Langue FRPersonnel administratif et techniqueRecrutement immédiat

Adjoint en gestion financière/ Gestionnaire heures complémentaires - Droit

Type de poste :
vacant
Catégorie :
C
Grand domaine :
Finances
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Gestion financière et comptable

Site geographique

Campus André Boulle

Composante / Directions / Service

Faculté de Droit

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Service financier/RH

Emploi type / Referens

Adjoint-e en gestion administrative

Missions

L'adjoint assure la gestion  financière et le suivi des heures complémentaires des enseignants vacataires de la faculté de Droit, sous le contrôle du responsable du service financier de la composante.

Activités principales

Gestion des heures complémentaires
  • Constitution des dossiers de recrutement et de paiement pour envoi à la direction des ressources humaines de l'université
  • Gestion des heures complémentaires sur le logiciel GEISHA, de l'inscription des enseignants jusqu'à la mise en paiement
  • Élaboration des synthèses et des statistiques concernant le service

Gestion financière
  • Gestion des commandes sur le logiciel SIFAC : demande de devis, saisie, envoi, réception, suivi et contrôle
  • Réception, contrôle du service fait et traitement des factures
  • Suivi des fournisseurs, transmission des demandes de création de nouveaux fournisseurs à la direction des services financiers

Activités associées

  • Consigner les procédures applicables dans le domaine
  • Alimenter le logiciel Harpège en terme de gestion des heures complémentaires
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Organiser le classement d'un fond documentaire
  • Procéder à l'archivage des pièces administratives

Compétences requises

Connaissances
• Connaître les techniques de gestion administrative et financière
• avoir appliquer la réglementation et les procédures spécifiques applicables au domaine financier
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et de ses composantes

Compétences opérationnelles
• Maîtriser les logiciels de bureautique courants et plus particulièrement Excel
• Maîtriser les logiciels spécifiques au domaines, Geisha et Harpège (formations possibles)
• Savoir utiliser les techniques de classement et d'archivage
• Savoir hiérarchiser l’importance des courriers, mail et appels téléphoniques
• Savoir organiser et planifier ses activités et faire face aux situations imprévues ou d'urgence
• Etre en mesure d’informer et de rendre compte hebdomadairement
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
• Savoir transférer ses savoir-faire techniques et sa connaissance sur l'unité et son environnement.

Compétences comportementales
• Aptitude à travailler en autonomie
• Capacités d’écoute et d’analyse

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
• Accueil des usagers
• Disponibilité en fonction des besoins
• Grande autonomie d’organisation

Formation et expérience professionnelle souhaitables :

• Expérience dans le domaine des finances publiques

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2018, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des
adjoints techniques de recherche et formation + IFSE niveau C2
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de
recherche et de formation, soit 1275 € net/mensuel environ
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr