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Adjoint au responsable de site - ESPÉ Livry-Gargan

Type de poste :
vacant
Catégorie :
A
Grand domaine :
Direction
Quotité :
100% :
BAP J :
Gestion et pilotage
Famille :
Administration et pilotage

Site geographique

Campus de Livry-Gargan

Composante / Directions / Service

ESPE

Corps

Assistant ingénieur

Département / Equipe de recherche / Service

Direction du site

Emploi type / Referens

Assistant-e en gestion administrative

Missions

L’adjoint du responsable de site de Livry-Gargan est placé sous la responsabilité fonctionnelle de ce dernier et sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif de la composante.
En lien avec le secrétariat pédagogique, il assure la coordination et la gestion d’une partie de la structure.

Activités principales

• Mettre en œuvre les maquettes de formation des étudiants et stagiaires, en master 1, master 2 et diplôme d'université
• Piloter et évaluer les activités pédagogiques du site pour les étudiants et stagiaires
• Répartir les étudiants et stagiaires dans les groupes en fonction de leurs profils, des enseignements obligatoires, facultatifs et optionnels
• Piloter la mise en œuvre des stages des étudiants de M1 et M2
• Accompagner les stagiaires tout au long de leur année universitaire
• Elaborer les emplois du temps des diverses formations en lien avec les responsables d'équipes pédagogiques
• Encadrer hiérarchiquement les 4 agents du service pédagogique (suivi du temps de travail, évolution de carrière, entretiens d’évaluation,…)
• Superviser, animer et coordonner l’ensemble des activités du service pédagogique
• Animer les réunions de délégués en lien avec le responsable du site et les gestionnaires pédagogiques
• Assurer les liens permanents avec les services de la DSDEN et les autres partenaires : MGEN, MAIF,…

Activités associées

• Participer  aux réunions d'information au service master 1er degré de l'ESPE dans les domaines de la scolarité et de la pédagogie
• Réguler et accompagner les parcours des stagiaires en lien avec les lieux de stage en responsabilité
• Organiser et piloter les réunions avec les différents services référents de l’Education nationale
• Concevoir, animer et mettre en œuvre les groupes de travail
• Contribuer à la construction de critères et indicateurs d’amélioration de la formation et du fonctionnement du service
• Prendre en charge le fonctionnement du site lorsque le responsable est indisponible ou absent
• Représenter, si besoin, le responsable lors des diverses réunions au niveau académique
• Participer et être force de proposition dans les groupes de travail académiques (ESPE/ EN)
• Contrôler les heures de formation des étudiants et des professeurs (VS)

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance du fonctionnement des systèmes scolaire et universitaire
• Connaissance de la structure UPEC-ESPE et des formations universitaires (MASTER/ DU)

Compétences opérationnelles
• Savoir communiquer, prendre des initiatives et rendre compte
• Savoir encadrer, animer et coordonner une équipe
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Power Point), la messagerie électronique (Outlook),Internet et Intranet

Compétences comportementales
• Aptitude à l'accueil, disponibilité
• Sens du relationnel, dimension importante de la fonction
• Sens de l'autonomie et du travail en équipe avec des interlocuteurs différents
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et confidentialité exigées

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
• Travail en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes dans un environnement évolutif
• Capacité d'adaptation aux pics d'activité (examens, commissions départementales, jurys...)

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir à compter du 01/04/2018, ouvert :
- aux agents titulaires de la Fonction publique de niveau assistant ingénieur (ASI) par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et de formation + IFSE niveau A5
- ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et de formation, selon expertise et expérience du candidat
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr