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Adjoint au responsable de la maintenance immobilière - Patrimoine

Type de poste :
vacant
Catégorie :
A
Grand domaine :
Logistique / patrimoine
Quotité :
100% :
BAP G :
Patrimoine - logistique - prévention et restauration
Famille :
Travaux et maintenance immobilière

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction du patrimoine

Corps

Assistant ingénieur

Département / Equipe de recherche / Service

Service maintenance immobilière

Missions

L’adjoint au responsable de la maintenance immobilière est chargé du suivi quotidien d’opérations de conservation et de maintenance des biens et équipements immobiliers et de la gestion  de la maintenance préventive et curative des différents sites.
Il conduit des opérations et travaux immobiliers de maintenance et de mise en sécurité.
Il coordonne les interventions des prestataires externes et internes.
Il peut diriger les équipes techniques de maintenance de l’université.
Il participe à la mise en place et au déploiement de la politique de maintenance  de la sûreté au sein de l’université et de gestion d’énergie et de développement durable.
Il remplace le responsable de la maintenance immobilière en son absence.
Son périmètre d’intervention est sur l’ensemble des sites de l’UPEC sur 3 départements (94, 93, 77) pour une superficie totale de 204 215 m² SHON.

Activités principales

• Participer à l’élaboration du plan général de maintenance préventive et à la définition des orientations technique
• Piloter et suivre la réalisation des travaux de maintenance tout corps d’état
• Etablir les prescriptions techniques et rédiger les cahiers des charges techniques particulières pour les réalisations courantes
• Préparer les études préliminaires et établir les descriptifs des travaux à exécuter ainsi que l’estimation financière
• Planifier, organiser, contrôler et réceptionner les travaux des différents intervenants internes et externe
• Proposer des modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l’exploitation et la maintenance
• Conduire, Contrôler,  et optimiser l’exploitation des installations techniques
• Piloter la réalisation des travaux de maintenance

• Gérer le suivi technique et administratif des contrats de maintenance sur l’ensemble des sites (chauffage, ascenseur, SSI, alarmes, autocommutateur, toitures, terrasses, HT/TGBT…)
• Assurer la mise à jour  des dossiers, des ouvrages exécutés (DOE), des interventions ultérieures (DUIO) et des plans en lien avec les agents concernés
• Conseiller et piloter techniquement les équipes des différents sites

• Participer à la rédaction des cahiers des charges techniques dans son domaine d’intervention
• Faire établir et vérifier les devis émis par les entreprises par rapport aux bordereaux de prix des Marchés publics de maintenance existants
• Vérifier le service fait et les factures correspondantes aux commandes émises

• Etablir les plans de prévention en collaboration avec le service Hygiène et sécurité, coordonner les équipes techniques tout corps d’état, internes et externes, et vérifier le respect des dispositions de sécurité pendant les interventions.
• Suivre l’évolution des techniques et des normes du domaine et entretenir une documentation technique spécialisée
• Mettre à jour l’inventaire des équipements techniques du patrimoine immobilier et alimenter les tableaux de bord
• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion

Activités associées

Missions d’adjoint au chef de service :
• Remplacer le responsable de la maintenance immobilière en son absence
• En collaboration étroite avec le responsable de la maintenance immobilière,
programmer, coordonner et contrôler les opérations de maintenance préventives et correctives des équipements techniques
• Instruire les rapports des bureaux de contrôle
• Etre en charge d’une réflexion prospective sur les projets GTC et GTB
• Assurer la mise à jour de l’inventaire des équipements techniques du patrimoine immobilier et alimenter les tableaux de bord
• Suivre les contrats de maintenance avec les entreprises et sous-traitants
• Participer aux réunions périodiques de bilan avec les prestataires et aux réunions internes au sein de la direction du patrimoine

Compétences requises

Connaissances
• Avoir des connaissances théoriques et pratiques en génie climatique, thermique, électricité, ascenseurs, et des connaissances de base en réseau informatique et téléphonie
• Avoir une connaissance des règles et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels de construction afin d’encadrer une équipe d’exécution interne ou externe
• Connaître les techniques de conduite et de programmation de travaux
• Connaître la réglementation en matière de sécurité du travail et les normes concernant les établissements recevant du public (ERP) : plan de prévention, permis feu, consignation…
• Connaître la réglementation des marchés publics et la gestion
• Connaitre les normes et règlements technique en vigueur et les règles de l’art pour les faire respecter
• Avoir des connaissances du code de la construction, de l’habitation et le code de l’urbanisme
• Connaitre la méthodologie de projet
• Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement et de recherche

Compétences opérationnelles
• Maitriser les techniques de construction et de rénovation des bâtiments
• Participer à la sécurité des personnes
• Maîtriser la lecture et la compréhension des plans architecturaux et techniques,  les logiciels bureautiques (Pack Office) ; connaissance d’Autocad appréciée

Compétences comportementales
• Savoir gérer les situations d’urgence
• Avoir le sens de l’organisation
• Etre à l’écoute des différentes composantes de l’université
• Gérer les relations avec les différents interlocuteurs
• Savoir s’adapter aux changements technologiques

Informations complémentaires

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Bonnes notions en performance énergétique
• 1ère expérience en domotique appréciée
• Connaissances en CVC, en GTC-GTB
• Permis de conduire B

Conditions de recrutement :
• Poste ouvert :  
- aux agents titulaires de la Fonction publique de niveau assistant ingénieur (ASI) par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et de formation + IFSE correspondant
- ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée à minima sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et de formation, calculée en fonction de l'expertise et de l'expérience du candidat
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr