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Élections aux conseils centraux de l’UPEC : comment voter par procuration ?

Publié le 30 mai 2018

Si vous n'êtes pas présent.e pour les élections, vous pouvez désigner un électeur ou une électrice qui votera pour vous les 27 ou 28 juin pour les étudiant.e.s et le 28 juin pour les membres du personnel.

Élections aux conseils centraux de l’UPEC : comment voter par procuration ?
Élections aux conseils centraux de l’UPEC : comment voter par procuration ?

Le vote par procuration, comment faire ?

1. Choisir la personne qui votera à votre place (votre mandataire) :
Elle doit être inscrite sur les mêmes listes électorales que vous, donc membre du même collège et/ou du même secteur.
Elle ne peut être mandataire que de deux personnes au maximum.

2. Retirer le formulaire de procuration numéroté :
  • Vous devez vous rendre dans l’un des points de retrait et d’enregistrement des procurations. Il y en a 14 : un par centre de vote. Pour connaître leur localisation, consultez les affichages électoraux sur les différents sites universitaires.
  • Le point de retrait et d’enregistrement contrôlera votre identité et vérifiera votre inscription sur les listes électorales.
  • Vous devrez présenter : votre carte professionnelle en cours de validité (2017-2018) ou une pièce d'identité (carte d’identité, passeport, titre de séjour ou permis de conduire). Après les vérifications nécessaires, un formulaire de procuration, numéroté, vous sera remis.
3. Compléter et faire enregistrer le formulaire :
  • Vous pourrez compléter le formulaire sur place.
  • Ou, si vous souhaitez emporter le formulaire pour le compléter, vous devrez nécessairement revenir personnellement au même point de retrait et d’enregistrement des procurations pour faire procéder à l’enregistrement. Votre identité sera alors à nouveau vérifiée.
Après enregistrement, le point de retrait et d’enregistrement conservera le formulaire de procuration original.

4. Le jour du vote :
Le jour du scrutin, votre mandataire se présentera dans le centre de vote en justifiant de son identité. Il.elle peut voter en votre nom, chaque centre de vote disposant de la liste des procurations enregistrées.
N’oubliez pas de le prévenir de votre procuration car aucun document ne lui sera envoyé.

Calendrier pour l'enregistrement des procurations

Étudiant.e.s
L'enregistrement des procurations sera réalisable du jeudi 7 juin au mardi 26 juin à 12h00. Les listes électorales seront affichées à partir du jeudi 7 juin.
> En savoir plus

Membres du personnel
L'enregistrement des procurations sera réalisable du vendredi 8 juin au mercredi 27 juin à 12h00. Les listes électorales seront affichées à partir du vendredi 8 juin.
> En savoir plus


Le vote par procuration, questions fréquentes :

Quelles pièces me permettent de justifier de mon identité ?
Pièces permettant de justifier de son identité dans le cadre du scrutin : cliquez ici.

Je souhaite retirer un formulaire de procuration numéroté mais mon nom ne figure pas sur les listes électorales, comment faire ?
Dans ce cas, vous devez au préalable demander votre inscription sur les listes électorales, ou demander la rectification des listes électorales.
Une fois que votre nom figurera sur les listes électorales, vous pourrez venir retirer un formulaire de procuration.

Je ne peux pas me déplacer au point de retrait et d’enregistrement, puis-je envoyer quelqu’un à ma place ?
Non, vous seul pouvez établir une procuration auprès des services administratifs. Vous devez vous présenter personnellement.

Puis-je établir une procuration sur papier libre pour que mon mandataire aille voter pour moi en la présentant le jour du scrutin ?

Non, seules les procurations enregistrées jusqu’à la veille du scrutin à 12h00 (midi) par les services de l’établissement et numérotées par ces derniers peuvent être acceptées par le centre de vote.

Mon mandataire devra-t-il présenter un document attestant de la circonstance qu’il a reçu procuration au moment du vote ?
Non, le mandataire qui dispose d’une procuration établie conformément à la procédure pourra voter dès lors qu’il aura justifié de son identité. Votre mandataire ne recevra aucun document l’informant de la mission qui lui a été confié. C’est donc à vous d’en discuter avec lui. Veillez bien à lui fournir vos nom et prénom correctement orthographiés.

Le jour du scrutin, pourrai-je voter alors même que j’aurai fait enregistrer une procuration ?

Oui. Dans ce cas, le centre de vote vérifiera que votre mandataire n’a pas déjà voté pour vous, le cas échéant, dans un autre centre de vote. Cette vérification peut prendre un peu de temps.

Vocabulaire pratique :
Le mandataire est la personne à qui l'on donne procuration.
Le mandant est la personne qui demande au mandataire d'agir en son nom et à sa place.